Administratief medewerker speelpleinen M/V/X

Description de l'entreprise

De Vlaamse Gemeenschapscommissie voert een actief flankerend lokaal onderwijs- en vormingsbeleid. Flankerend, dus complementair aan dat van de Vlaamse Gemeenschap en andere overheden, maar met eigen accenten. Lokaal, dus netoverschrijdend en toegespitst op de specifieke Brusselse, meertalige en grootstedelijke context van de hoofdstad. Zo wil zij optimale kansen bieden aan ieder die zich richt tot de Nederlandstalige gemeenschap in het Brussels Hoofdstedelijk Gewest. Tijdens de paas- en zomervakantie van 2025 organiseert de VGC speelpleinen in samenwerking met Nederlandstalige scholen in Brussel. Animatoren, hoofdanimatoren, leerkrachten en scholen bundelen hun expertise om kinderen van 3 tot 15 jaar een onvergetelijke vakantie te bezorgen. Elke dag zijn er verschillende activiteiten aangepast aan de leeftijd en de noden van je kind. Bouwen, koken, knutselen, zelf een knotsgek spel uitvinden en spelen. Het kan er allemaal. De kinderen maken een hele dag plezier, in een veilige omgeving. We stimuleren hun talenten en taal en laten hen nieuwe dingen ontdekken. We blijven niet op het speelplein, maar gaan ook op ontdekkingsreis binnen en buiten Brussel.

Description de la fonction

Als medewerker help je mee met de gehele administratieve ondersteuning het beleidsdomein Onderwijs en Vorming.

- Verstrekken van informatie en documentatie aan interne en externe klanten:

• Je informeert klanten i.v.m. vragen over onderwijs, vorming of speelplein- en vakantiewerking en indien nodig schakel je door naar de juiste diensten;
• Je staat in voor de inschrijving van kinderen in de speelpleinen.

- Ondersteunen van het directiesecretariaat:

• Je behandelt de in- en uitgaande briefwisseling;
• Je beantwoordt telefoonoproepen en schakelt door indien nodig;
• Je toont belangstelling voor dienstverlening van de directie en de VGC met als doel de burger en onze partners (scholen, onderwijs gerelateerde verenigingen) op een vlotte manier te kunnen informeren

- Algemene (administratieve) ondersteuning van collega's binnen het beleidsdomein Onderwijs en Vorming.

- Permanenties tijdens de speelpleinwerking.

- Logistiek ondersteunen van de werkzaamheden:

• Je regelt afspraken, je reserveert zalen en regelt vergaderingen;
• Je helpt mee bij de organisatie van evenementen;
• Je helpt mee bij het verspreiden van documenten naar de speelpleinwerkingen;
• Je helpt mee bij de distributie van promotiemateriaal.

Bij de Vlaamse Gemeenschapscommissie (VGC) kom je terecht in een dynamische en innovatieve overheidsorganisatie waar je zinvol werk kan leveren voor Brusselaars, met Brusselaars.

Bekijk het vacaturebericht voor alle info over deze functie op: www.vgc.be/vacatures

Profil

Je hebt een diploma van het secundair onderwijs.

Belangrijke vaardigheden voor deze functie

• Kennis Nederlands is vereist (minimaal B1-niveau)
• Stressbestendig zijn
• Bereid zijn om te leren

 

Compétences linguistiques

• Néérlandais (atout)

  • Comprendre : Expérimenté - (C1)
  • Écrire : Expérimenté - (C1)
  • Lire : Expérimenté - (C1)
  • Parler : Expérimenté - (C1)

Envie d'en apprendre davantage sur ce métier ou sur un métier proche de celui-ci ? Parcourez toutes les informations utiles sur Panorama des métiers. Panorama des métiers