Gestionnaire de dossiers - Agent administratif polyvalent #stageFirst H/F/X

Description de l'entreprise

Une administration communale recherche un gestionnaire de dossiers - agent administratif polyvalent pour un stage First de 6 mois rémunéré et à temps plein.

Cliquer sur le lien pour plus d'info sur le stage First: https://www.actiris.brussels/fr/citoyens/stage-first/

 

Description de la fonction

Envoi de dossier 

Scinder les dossiers à destination des différents organismes, scanner les dossiers et envoyer par courriel

Article 15

Lister sur un accusé de réception les documents originaux présentés pour la demande de nationalité en vue de les retourner à l'administré. 

Envoi avis de changement

Envoyer via myipex les avis de changement de nationalité

« Ouverture » dossiers mariages

Impression des courriels de demandes d'ouvertures de dossiers et envois des courriels de demandes de paiements

Tenue des registres/tableaux Mariages - Transcriptions - Rectifications

Compléter les tableaux excel y relatifs et tenir à jour l'évolution de chaque dossier

 

Profil

Attention, pour postuler être dans les conditions suivantes :

• Avoir moins de 30 ans ;
• Etre domicilié en Région de Bruxelles-Capitale ;
• Etre inscrit depuis minimum 3 mois après études;
• Avoir au maximum le certificat d'enseignement secondaire supérieur ;
• Ne pas avoir une expérience professionnelle de plus de 90 jours consécutifs;
• Ne pas avoir déjà réalisé un stage (STE ou First) de plus de 3 mois.
• En tant que gestionnaire de dossiers, je suis chargé d'analyser, de gérer les dossiers liés à mon domaine d'expertise et assure un rôle de conseil. Je contribue par mon travail à améliorer l'image de la commune
  Il faut dès lors :
  - Etre organisé et méticuleux
  - Être consciencieux
  - Résister à la pression
  - Gérer ses émotions
  - Avoir un très bon sens relationnel
  - Confidentialité et discrétion

Diplôme

• Secondaire inférieur

Avantages du poste

Stage First de 6 mois rémunéré

Remboursement des frais de transport

Horaire de travail du lundi au vendredi de 8h à 16h avec chaque jour une pause de 30 minutes

• Actiris vous accompagnera durant tout votre parcours, et vous proposera des coachings avant, pendant et après le stage.
• L'entreprise désigne également une personne pour vous encadrer pendant toute la durée du stage
• Vous pouvez également bénéficier de chèques langues ou de chèques TIC. 

 

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