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Marketing Assistent & Office Manager M/V/X

Référence 5550983 | Modifié le 13 octobre 2025

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  • Lieu : 3001 - Heverlee
  • Temps de travail : Temps plein
  • Type de contrat : Durée indéterminée
  • Famille de métiers : Gestion d'entreprises, de services et de projet / Gestion de projet
  • Nombre d'années d'expérience : Expérience limitée

Description de la fonction

Wij zijn op zoek naar een dynamisch en georganiseerd individu om ons team te versterken als Marketing Assistent & Office Manager. Deze dubbelrol is van cruciaal belang om onze marketinginspanningen te ondersteunen en tegelijkertijd een vlotte kantoorwerking te garanderen. De ideale kandidaat is zeer gemotiveerd, detailgericht en beschikt over sterke communicatie- en multitaskingvaardigheden.

Marketing Verantwoordelijkheden: . Assisteren bij de ontwikkeling en uitvoering van marketingcampagnes, inclusief social media, e-mailmarketing en contentcreatie. . Beheren en updaten van de bedrijfswebsite en sociale media-accounts om de merkzichtbaarheid te vergroten. . Creëren van marketingmaterialen, presentaties en rapporten ter ondersteuning van verkoop- en promotieactiviteiten. . Helpen bij het organiseren van evenementen, beurzen en tentoonstellingen. . Samenwerken met externe bureaus, ontwerpers en leveranciers om marketingstrategieën uit te voeren.

Office Management Verantwoordelijkheden: . Toezicht houden op de dagelijkse kantooractiviteiten en zorgen voor een productieve en georganiseerde werkomgeving. . Beheer van kantoorbenodigdheden, apparatuur en faciliteitenonderhoud. . Afhandelen van correspondentie, planning en reisarrangementen voor teamleden. . Ondersteuning van HR-functies, inclusief wervingscoördinatie, onboarding en beheer van personeelsdossiers. . Bijhouden van financiële en administratieve documenten, inclusief facturering, uitgavenbeheer en samenwerking met boekhoudkundige diensten. . Fungeren als het eerste aanspreekpunt voor klanten, partners en bezoekers en zorgen voor professionele communicatie.

Compétences linguistiques

  • Anglais (atout)

    • Comprendre : Indépendant - (B1)
    • Écrire : Indépendant - (B1)
    • Lire : Indépendant - (B1)
    • Parler : Indépendant - (B1)

  • Néérlandais (atout)

    • Comprendre : Expérimenté - (C1)
    • Écrire : Expérimenté - (C1)
    • Lire : Expérimenté - (C1)
    • Parler : Expérimenté - (C1)

Avantages du poste

  • Maaltijdcheques.

  • Werk-huis vervoer compensatie.

  • Groepsverzekering.

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Nom de l'employeur
HYDRO VOLTA
Personne de contact
Tamara Merjaneh
Mode de présentation
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E-mail
 hr@hydrovolta.com
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