Office Manager - Tot 4.100€ bruto/maand M/V/X

Description de la fonction

Een dynamisch bedrijf in de dienstensector
Sluit je aan bij een groeiend bedrijf in de dienstensector, dat al meer dan 30 jaar diverse professionele organisaties ondersteunt. Wat is het doel? Administratieve, organisatorische en strategische ondersteuning bieden aan uiteenlopende structuren, met een menselijke, betrokken en op maat gemaakte aanpak.
Het team, kleinschalig en menselijk, is gevestigd in het centrum van Brussel, vlakbij het Centraal Station. Je vindt er een serieuze, dynamische en warme werkomgeving, waar kwaliteit, initiatief en een goede sfeer gewaardeerd worden.

Jouw verantwoordelijkheden: een sleutelrol binnen de organisatie
Als Office Manager word je het rechterhand van de directie en speel je een centrale rol in het dagelijkse beheer van activiteiten rond de sectorfondsen. Je taken zijn gevarieerd en waardevol:

• Volledig administratief beheer: Je zorgt voor een nauwgezette, tijdige en gestructureerde verwerking van dossiers betreffende premies, inschrijvingen voor sectorale opleidingen en andere vragen van sociale partners.
• Operationele ondersteuning: Je houdt de rapportagetools up-to-date, bereidt officiële communicatie voor en helpt mee met het opstellen van rapporten voor de overheid of fondsbeheerders.
• Coördinatie en communicatie: Je beheert een proactieve helpdesk en zorgt voor duidelijke communicatie (mondeling en schriftelijk) met begunstigden en betrokken partijen in toegankelijke taal.
• Continue verbetering: Je doet voorstellen naar aanleiding van geconstateerde behoeften in de processen en draagt actief bij aan de optimalisatie van werkmethodes.
• Verantwoordelijkheid voor het goede functioneren van het kantoor: Je waakt over de opvolging van algemene administratieve taken, interne organisatie en het vlot verlopen van dagelijkse activiteiten.

Profil

Profiel dat we zoeken
Wil jij bijdragen aan een nuttige missie binnen een betrokken team en tegelijkertijd je competenties ontwikkelen? Dit verwachten we van jou:

• Opleiding: Bachelor of gelijkwaardig door ervaring.
• Talen: Uitstekende beheersing van het Nederlands en goede kennis van het Frans (minstens B2 of bereidheid om dit te verwerven). Engels is een pluspunt.
• Technische vaardigheden: Goede kennis van MS Office (Word, Excel, Outlook).
• Persoonlijke kwaliteiten:
• Je hebt een analytische geest en logisch denkvermogen.
• Je houdt ervan te leren, begrijpen en groeien in complexe materies.
• Je bent oplossingsgericht en toont een echte servicegerichtheid.
• Je werkt zelfstandig maar waardeert de dynamiek van een klein team.
• Je bent gestructureerd, communicatief en let op de kwaliteit van je werk.

Compétences linguistiques

• Français (atout)

  • Comprendre : Elémentaire (A)
  • Écrire : Elémentaire (A)
  • Lire : Elémentaire (A)
  • Parler : Elémentaire (A)

• Anglais (atout)

  • Comprendre : Elémentaire (A)
  • Écrire : Elémentaire (A)
  • Lire : Elémentaire (A)
  • Parler : Elémentaire (A)

Avantages du poste

Wat we jou bieden

• Een volledige opleiding vanaf je start, zowel intern als extern.
• De mogelijkheid om jezelf te ontwikkelen in een centrale en verrijkende functie.
• Een stimulerende omgeving waar aanpassingsvermogen, nauwkeurigheid en zelfstandigheid gewaardeerd worden.
• Middellange termijn groeiperspectieven, afhankelijk van je inzet en resultaten.
• Een gemakkelijk bereikbare werkplek, in het hartje van Brussel (directe nabijheid van metro en Centraal Station).
• Een salarispakket tot 4.100€ bruto/maand, afhankelijk van je profiel en ervaring, aangevuld met:
• Maaltijdcheques.
• Groepsverzekering.
• Voordelen gerelateerd aan de stabiliteit en de gezelligheid van het bedrijf.

Bij Austin Bright zijn we een team van professionele en betrokken consultants, gespecialiseerd in het rekruteren van financiële profielen. We bieden een gepersonaliseerde, meertalige en strikt vertrouwelijke service.
Wil je solliciteren? Stuur je kandidatuur naar apply @ austinbright . com of bel ons op 02/808.33.55
Meer vacatures vind je op onze website.

Envie d'en apprendre davantage sur ce métier ou sur un métier proche de celui-ci ? Parcourez toutes les informations utiles sur Panorama des métiers. Panorama des métiers