Assistant Administratif H/F/X

Description de l'entreprise

La Fédération regroupe 26 services affiliés œuvrant au soutien des personnes à domicile. Vous évoluerez au sein d'une structure dynamique, au service du secteur non marchand, dans un environnement où la collaboration, la qualité du service et l'innovation sont valorisées.

Description de la fonction

Mission générale

Sous la supervision de la direction, l'assistant(e) administratif(ve) assure un rôle clé dans le soutien administratif, la gestion comptable et financière, la coordination avec les 26 services affiliés, ainsi que dans la production et la présentation de données et de rapports. Il/Elle veille au bon déroulement des processus administratifs et contribue activement à la qualité et à l'efficience du fonctionnement de la Fédération.

Tâches et responsabilités principales

Gestion administrative et coordination

• Assurer le suivi administratif des activités de la Fédération ;
• Rédiger des rapports, procès-verbaux, courriers, notes et documents complexes destinés aux instances internes et externes ;
• Gérer les contacts réguliers avec les 26 services affiliés et assurer une communication fluide et professionnelle ;
• Organiser et assurer le suivi logistique de réunions (préparation des ordres du jour, convocation des participants, prise de notes et rédaction des PV) ;
• Participer à la mise à jour et à la bonne tenue des archives et des bases de données.

Gestion comptable et financière

• Gérer la facturation et le suivi des paiements ;
• Contrôler et enregistrer les pièces comptables en lien avec le secrétariat social et le service comptable ;
• Assurer le suivi des budgets et participer à l'élaboration des prévisions budgétaires ;
• Assurer une collaboration étroite avec les partenaires financiers et les services affiliés pour la gestion des flux financiers.

Analyse de données et reporting

• Collecter, compiler et analyser des données chiffrées provenant des services affiliés ;
• Produire des tableaux de bord, des rapports statistiques et des synthèses destinés à la direction et aux réunions de service ;
• Présenter les résultats et analyses lors de réunions, de manière claire et structurée ;
• Contribuer à la préparation de dossiers et rapports à destination des autorités subsidiantes.

Profil

Diplôme et formation

• Bachelier en administration, gestion, comptabilité ou domaine équivalent.

Compétences techniques

• Expérience de 3 ans dans un poste similaire (ou compétences équivalentes) avec références de l'ancien employeur;
• Maitrise du français et bonne connaissance du néerlandais
• Solides connaissances en comptabilité générale et analytique ;
• Maîtrise des outils bureautiques (MS Office : Excel avancé, Word, PowerPoint, Outlook) et des logiciels de gestion comptable ;
• Aisance dans la production de rapports écrits et de documents complexes ;
• Capacité à traiter et à analyser des données quantitatives et qualitatives.

Compétences comportementales

• Autonomie et sens des responsabilités ;
• Esprit d'initiative et proactivité ;
• Excellentes capacités d'organisation et de gestion des priorités ;
• Rigueur, précision et fiabilité ;
• Excellentes aptitudes relationnelles et capacité à interagir avec de multiples interlocuteurs ;
• Sens de la confidentialité et respect de l'éthique professionnelle.

Diplôme

• Supérieur non universitaire

Compétences linguistiques

• Français (requis)

  • Comprendre : Expérimenté + (C2)
  • Écrire : Expérimenté + (C2)
  • Lire : Expérimenté + (C2)
  • Parler : Expérimenté + (C2)

• Néérlandais (requis)

  • Comprendre : Indépendant + (B2)
  • Écrire : Indépendant + (B2)
  • Lire : Indépendant + (B2)
  • Parler : Indépendant + (B2)

Avantages du poste

• Contrat de remplacement de 6 mois, en vue d'un CDI, à commencer dès que possible
• Mi temps (20h/semaine)
• A prester sur 4 jours/semaine l'après-midi 12h30-17h30 

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