AP Accounting Officer M/V/X

Description de la fonction

Ben jij op zoek naar groei in je accounting-carrière binnen een internationaal logistiek bedrijf?

Als onze nieuwe AP Accounting Officer word je onderdeel van een gemotiveerd en samenwerkend team, waar jouw expertise en ideeën écht het verschil maken.

Wat je doet als AP Accounting Officer:

AP-taken

• Je maakt deel uit van het AP-team en bevordert taakrotatie, kennisdeling en continu leren om de teamcapaciteiten en dekking te versterken.
• Je voert de dagelijkse werkzaamheden van het AP-team uit om een efficiënte workflow en tijdige, correcte betalingsactiviteiten te garanderen.
• Je zorgt voor een juiste validatie, codering en boeking van AP-facturen, zowel algemene kosten als operationele kostenallocaties, in overeenstemming met het accountingbeleid.
• Je ontwikkelt operationele kennis van logistiek om de nauwkeurigheid in kostenallocaties en accrual-controles te verbeteren.
• Je beheert accrualboekingen om volledigheid en juistheid van kosten per financieel periode te waarborgen, inclusief proactieve opvolging en reconciliatie van openstaande posten.
• Je garandeert een tijdige en correcte uitvoering van leveranciersbetalingen in samenwerking met interne afdelingen en volgens de afgesproken betalingstermijnen.
• Je stemt af met de Facility- en Asset Management-teams om de juiste boekhouding en opvolging van activa met betrekking tot leveranciersfacturen te waarborgen.
• Je zorgt voor tijdige en correcte voorbereiding en indiening van btw-aangiften in overeenstemming met de lokale belastingwetgeving.
• Je beoordeelt en keurt het aanmaken en bijwerken van leveranciers stamgegevens goed, in nauwe samenwerking met verantwoordelijke stakeholders, om datakwaliteit te garanderen.
• Je draagt actief bij aan de maand-, kwartaal- en jaarafsluiting door een tijdige AP cut-off, reconciliatie en rapportering te verzekeren.

Reporting & Compliance

• Je bereidt reguliere en ad-hoc rapportages voor ten behoeve van managementreview.
• Je zorgt voor naleving van bedrijfsbeleid, lokale wetgeving en boekhoudkundige standaarden.
• Je ondersteunt audits door de vereiste documentatie en toelichting aan auditors te verstrekken.

Maand-, kwartaal- en jaarafsluiting

• Je ondersteunt bij het afsluitingsproces, inclusief het voorbereiden van journaalposten, balansreconciliaties en variantieanalyses voor AP-rekeningen.
• Je zorgt ervoor dat alle transacties correct en binnen de gestelde deadlines in het grootboek worden geboekt.

Procesverbetering & controles

• Je identificeert verbeteringen om efficiëntie, nauwkeurigheid en interne controles binnen de AP-functie te versterken.

Opleiding

• Je identificeert proactief je eigen ontwikkelpunten en werkt aan de verbetering van je professionele en soft skills.
• Je communiceert je ontwikkelbehoeften om interne of externe trainingen te ontvangen.

Samenwerking met stakeholders

• Je werkt nauw samen met het AR-team en andere Finance & Accounting-functies om end-to-end financiële processen te optimaliseren en consistentie binnen de organisatie te bevorderen.

Profil

• Je beschikt over een bachelordiploma (of hoger) in Accounting, Finance, Bedrijfskunde of een vergelijkbare richting.
• Je hebt 1-3 jaar ervaring in AP of algemene boekhouding.
• Je hebt ervaring met ERP-systemen zoals SAP, CargoWise of Microsoft Dynamics.
• Je gebruikt Excel op gevorderd niveau (draaitabellen, formules, VLOOKUP).
• Je communiceert vloeiend in het Engels; Nederlands is een pluspunt.
• Je werkt graag in teamverband, bent nauwkeurig en gemotiveerd om jezelf verder te ontwikkelen.

Compétences linguistiques

• Français (atout)

  • Comprendre : Aucune connaissance
  • Écrire : Aucune connaissance
  • Lire : Aucune connaissance
  • Parler : Aucune connaissance

• Anglais (atout)

  • Comprendre : Expérimenté - (C1)
  • Écrire : Expérimenté - (C1)
  • Lire : Expérimenté - (C1)
  • Parler : Expérimenté - (C1)

• Néérlandais (atout)

  • Comprendre : Aucune connaissance
  • Écrire : Aucune connaissance
  • Lire : Aucune connaissance
  • Parler : Aucune connaissance

Avantages du poste

• Voltijds contract van onbepaalde duur
• Aantrekkelijk salarispakket, inclusief 13e maand
• Maaltijdcheques en ecocheques
• Hospitalisatieverzekering + groepsverzekering
• Terugbetaling woon-werkverkeer volgens CAO PC 226
• 20 vakantiedagen + 6 ADV-dagen + 1 NXB-dag na 3 jaar + 1 CAO-dag na 1 jaar
• Laptop
• Gratis koffie, thee, water en soep
• Je maakt deel uit van een dynamisch team
• Benefits Plan ("MyChoice")

Envie d'en apprendre davantage sur ce métier ou sur un métier proche de celui-ci ? Parcourez toutes les informations utiles sur Panorama des métiers. Panorama des métiers