Spécialist Payroll en Context International H/F/X

Description de l'entreprise

Tu t'intéresses au traitement des salaires, mais tu vois plus grand que la paie de l'épicier du coin ? Alors, nous sommes fait pour toi !

En tant qu'acteur de niche incontournable sur le marché belge des fournisseurs de services payroll, la majorité de nos clients sont des employeurs étrangers ayant du personnel en Belgique. Ajoute à cela une équipe multiculturelle et notre label 'Happy Humans' dont nous sommes fiers, et tu es prêt(e) pour une aventure internationale chez un employeur qui place ton épanouissement professionnel au cœur de ses priorités. Avec notre esprit collégial, nous misons sur l'expertise, l'orientation client et le travail d'équipe, tout en t'offrant un environnement de travail stimulant et professionnel où la communication ouverte est essentielle.

Description de la fonction

Prêt(e) à faire évoluer votre expertise en payroll dans un rôle qui valorise réellement votre voix et vos ambitions ?
Chez Pro-Pay, vous gérez un portefeuille client diversifié dans un contexte international¿tout en bénéficiant de la flexibilité nécessaire pour organiser votre journée, contribuer à notre stratégie de croissance et collaborer avec une équipe soudée et chaleureuse qui ressemble à une famille. Que vous souhaitiez approfondir votre expertise, élargir votre impact ou évoluer vers un nouveau rôle, nous offrons des opportunités de développement tant horizontal que vertical, adaptées à vos ambitions.

Vos responsabilités en tant que Spécialist Payroll :

En tant que Spécialiste Payroll, vous êtes le point de contact principal pour vos clients et vous assumez la responsabilité complète du traitement des salaires pour votre propre portefeuille. Vous construisez une relation de confiance et les accompagnez avec expertise, discrétion et engagement:

• Vous gérez l'ensemble du processus de paie pour des entreprises locales et internationales : du salaire mensuel à la prime de fin d'année, en passant par la rémunération variable et les calculs de sortie.
• Vous vérifiez de manière proactive les données fournies et vous assurez de leur interprétation correcte selon la législation sociale belge.
• Vous êtes le premier point de contact pour vos clients en matière de questions liées à la paie et à la législation sociale.
• Vous garantissez une administration et une reporting sans faute.
• Vous proposez des solutions et collaborez activement avec vos collègues et vos clients.
• Vous contribuez à l'optimisation des processus et à la croissance continue de Pro-Pay.
• Vous jouez fièrement un rôle d'exemple pour les collègues juniors - tant sur le plan des connaissances que de l'attitude.

Profil

Notre candidat idéal

Ce poste est fait pour vous si vous :

• Disposez d'au moins 3 ans d'expérience dans un secrétariat social belge et maîtrisez les calculs de paie complexes ainsi que la législation sociale belge.
• Communiquez couramment en anglais (niveau C1) - la langue de travail de la majorité de nos clients.
• Parlez néerlandais à un niveau minimum B1 - essentiel pour une collaboration fluide avec vos collègues et pour vous sentir à l'aise dans notre culture d'entreprise.
• Avez une connaissance de base du français (minimum A1/A2).
• Trouvez de l'énergie dans un service de qualité et une approche proactive envers les clients.
• Excellez dans Excel, l'administration et la précision.
• Êtes un(e) véritable joueur(se) d'équipe qui travaille dur mais aime aussi s'amuser.
• Êtes motivé(e) par une charge de travail soutenue et des délais serrés. Les périodes de pointe vous donnent un vrai coup de boost !

Diplôme

• Secondaire supérieur
• Supérieur non universitaire

Compétences linguistiques

• Anglais (requis)

  • Comprendre : Expérimenté - (C1)
  • Écrire : Expérimenté - (C1)
  • Lire : Expérimenté - (C1)
  • Parler : Expérimenté - (C1)

• Néérlandais (requis)

  • Comprendre : Indépendant + (B2)
  • Écrire : Indépendant - (B1)
  • Lire : Indépendant + (B2)
  • Parler : Indépendant - (B1)

• Français (atout)

  • Comprendre : Indépendant - (B1)
  • Écrire : Indépendant - (B1)
  • Lire : Indépendant - (B1)
  • Parler : Indépendant - (B1)

Avantages du poste

Nous vous offrons:

• Un contrat à durée indéterminée avec un salaire compétitif, en fonction de votre expérience.
• Un package d'avantages attrayant :
  • Voiture de société + carte carburant/recharge ou budget mobilité
  • Assurance groupe et hospitalisation
  • Chèques-repas et écochèques
  • Indemnité forfaitaire
  • CTT 90 bonus
  • Plan cafétéria
• Croissance et développement : formations approfondies et réelles perspectives d'évolution (horizontale et verticale).
• Équilibre vie pro/perso et flexibilité :
  • Choisissez votre régime : les vendredis courts en été (38h + 5 jours RTT) ou 40h/semaine toute l'année (12 jours RTT).
  • Horaires flexibles et télétravail possible plusieurs jours par semaine après intégration.
• Une culture de communication ouverte et horizontale, avec une touche d'humour.
• Pro-Pay est fier de porter le label Happy Humans - la preuve de notre engagement sincère pour le bien-être au travail.

Vous souhaitez nous rejoindre ?

Chez Pro-Pay, nous pensons que le travail peut aussi être source de plaisir. Cette offre vous parle ? N'hésitez pas à postuler !

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