Assistant administratif #StageFirst H/F/X

Description de l'entreprise

En tant que Service Public Bruxellois, Actiris est l'acteur principal en matière d'emploi. Avec environ 1.500 collaborateurs, nous aidons chaque jour les demandeurs d'emploi à trouver un emploi et les employeurs à engager du personnel motivé et compétent. Pour cela, nous travaillons en synergie avec de nombreux partenaires. 

Nos valeurs sont la collaboration, le respect et l'orientation solution, avec en fil rouge, le souci de proposer des services efficaces et pertinents. 

Dans le cadre du poste, vous intégrez le service anti-discrimination qui informe, oriente les chercheurs d'emploi qui ont des questions relatives à la discrimination à l'embauche et/ou qui se sentent discriminés à l'embauche. Le service anti-discrimination sensibilise également les professionnels de l'emploi et de la formation mais aussi la société civile à la discrimination à l'embauche. 

Description de la fonction

Gestion administrative : 80%

• Vous réceptionnez, filtrez et assurez le suivi des emails et des appels téléphoniques du service (et assurez une permanence)
• Vous rédigez et envoyez des courriers, présentations et PVs
• Vous assurez la transmission transversale des informations
• Vous tenez à jour, classez, scannez et archivez les documents 
• Vous assurez des tâches administratives ponctuelles à la demande de l'équipe ou du responsable
• Vous établissez des plannings, organisez des réunions et préparez les dossiers et documents à diffuser lors de celles-ci
• Vous créez des supports adaptés aux besoins de nos équipes

Dispatching des dossiers des chercheurs d'emploi : 20%

• Vous encodez les données des chercheurs d'emploi
• Vous assurez le suivi et le traitement des dossiers

Accueil : De manière ponctuelle

• Vous accueillez, orientez et recevez les visiteurs et les clients 

Profil

¿          Vous travaillez en équipe pour mener à bien les objectifs qui vous sont assignés
¿          Vous gérez vos activités en tenant compte des impératifs de temps et de moyens , des priorités et des objectifs à atteindre
¿          Vous communiquez de manière efficace et vous vous adressez de manière adéquate avec les différentes parties prenantes
¿          Vous favorisez une bonne ambiance de travail en adoptant une attitude positive
¿          Vous avez une connaissance de base des outils de la Suite Microsoft Office
¿          Une connaissance passive de la 2ème langue régionale constitue un atout

Conditions d'accès

Attention, pour postuler être dans les conditions suivantes :

• Avoir moins de 30 ans ;
• Etre domicilié en Région de Bruxelles-Capitale ;
• Etre inscrit depuis minimum 3 mois après études;
• Avoir au maximum le certificat d'enseignement secondaire supérieur ;
• Ne pas avoir une expérience professionnelle de plus de 90 jours consécutifs;
• Ne pas avoir déjà réalisé un stage (STE ou First) de plus de 3 mois.

Compétences linguistiques

• Français (requis)

  • Comprendre : Expérimenté - (C1)
  • Écrire : Expérimenté - (C1)
  • Lire : Expérimenté - (C1)
  • Parler : Expérimenté - (C1)

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