Office manager/employé administratif - #StageFirst #EventFirst H/F/X

Description de l'entreprise

Une agence immobilière située à 1140 Evere recherche un.e Office manager/employé administratif (h/f/x) pour un stage first payé de 3 mois à temps plein.

Cliquer sur le lien pour plus d'info sur le stage First: https://www.actiris.brussels/fr/citoyens/stage-first/

Description de la fonction

50% - Gestion d'une permanence téléphonique
Répondre aux demandes des clients

20% - Prise de contact par mail/téléphone avec des personnes extérieurs (notaires/syndic) afin de réceptionner des documents manquants essentiels à la vente d'un bien
Lancer des demandes de documents syndic, renseignements urbanistique, etc.

20% - Diverses tâches administratives
Gestion d'une boite mail
Création de contenu digital à la demande de l'équipe, à l'aide de programme utilisés au sein de la société
Soutien de l'équipe pour la création des annonces

10% - Responsable du bureau
S'assurer de la propreté et de la bonne tenue du bureau
Vérifier les stocks disponibles et passer commande au besoin

Horaire: 38hrs/sem.
Lundi - mercredi : de 09h30 à 18h15 - pause de 13h00 à 14h00 (7h45/jour)
Mardi - jeudi - vendredi : de 10h00 à 18h30 - pause de 13h00 à 14h00 (7h30/jour)
 

Profil

Être éligible à un stage First
Nous recherchons une personne autonome et débrouillarde, à l'aise avec les outils informatiques et capable de comprendre rapidement le fonctionnement d'une agence immobilière (aucune connaissance préalable en immobilier n'est requise)
Doté(e) d'un bon aisance relationnelle, vous êtes à l'aise au téléphone et savez faire preuve de fermeté et de diplomatie lorsque la situation l'exige
Une personne qui apprécie le travail bien fait, sait prioriser ses tâches et aime contribuer au bon fonctionnement d'une équipe dynamique.

Conditions d'accès

Attention, pour postuler être dans les conditions suivantes :

• Avoir moins de 30 ans ;
• Etre domicilié en Région de Bruxelles-Capitale ;
• Etre inscrit depuis minimum 3 mois après études;
• Avoir au maximum le certificat d'enseignement secondaire supérieur ;
• Ne pas avoir une expérience professionnelle de plus de 90 jours consécutifs;
• Ne pas avoir déjà réalisé un stage (STE ou First) de plus de 3 mois.

Diplôme

• Secondaire inférieur

Compétences linguistiques

• Français (requis)

  • Comprendre : Expérimenté + (C2)
  • Écrire : Expérimenté + (C2)
  • Lire : Expérimenté + (C2)
  • Parler : Expérimenté + (C2)

Avantages du poste

• Contrat de stage first rénuméré de 3 mois
• Remboursement des frais de transport
• Le stage First est rémunéré.
• Actiris vous accompagnera durant tout votre parcours, et vous proposera des coachings avant, pendant et après le stage.
• L'entreprise désigne également une personne pour vous encadrer pendant toute la durée du stage
• Vous pouvez également bénéficier de chèques langues ou de chèques TIC. 

Intéressé(e)? Postulez maintenant !

Votre candidature sera lue avec la plus grande attention et nous vous informerons de la suite qui lui sera donnée.

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