Secrétaire administratif #stagefirst H/F/X

Description de l'entreprise

Une auto école située à 1030 Bruxelles recherche un secrétaire administratif dans le cadre d'un stage First de 6 mois à temps plein et rémunéré.

Cliquer sur le lien pour plus d'info sur le stage First: https://www.actiris.brussels/fr/citoyens/stage-first/

Description de la fonction

Secrétariat et accueil de l'auto-école - 70%

L'accueil des candidats au permis, renseignements des différents types de permis provisoire.

Inscription au registre, attribution des cours et examens, planification des horaires des moniteurs et des élèves. Rangement journalier des fiches des élèves et feuille de route des moniteurs.

Préparer les factures trimestrielles et faire le classement.

Etablir les factures et faire l'encaissement

JOURNÉE TYPE :

Ouverture du programme spécifique de gestion de l'auto-école. 

Dans les bacs de retour des moniteurs reprendre les feuilles de route de la veille (contrôler si les moniteurs les ont bien remplies) et les fiches des élèves,  et les ranger dans les fardes adéquates.

Sortir les feuilles de route (le programme) de chaque moniteur pour le lendemain avec les fiches des élèves qui auront cours et vérifier si ces cours ont bien été payés.

Transmettre aux élèves les documents soit pour pouvoir passer les examens, ou pour aller à la commune. Faire la caisse journalière avant de quitter l'auto-école.

Accueil téléphonique - 20%

Répondre au téléphone : savoir assimiler la réglementation et expliquer les types de permis et nos formations. 

Connaître les cas d'exception qui se présenteront au fur à mesure de sa formation.

Contact avec le Centre d'examens d'Evere et d'Anderlecht - 10%

Chaque semaine, se mettre en contact avec le centre d'examen pour leur envoyer par mail le nom des candidats aux examens pratiques et aussi rendre les examens non utilisés.

Encoder dans le programme, les examens qui nous sont attribués par le centre.

Profil

Attention, pour postuler être dans les conditions suivantes :

• Avoir moins de 30 ans ;
• Etre domicilié en Région de Bruxelles-Capitale ;
• Etre inscrit depuis minimum 3 mois après études;
• Avoir au maximum le certificat d'enseignement secondaire supérieur ;
• Ne pas avoir une expérience professionnelle de plus de 90 jours consécutifs;
• Ne pas avoir déjà réalisé un stage (STE ou First) de plus de 3 mois.
• Secrétaire / employé administratif dans une auto-école. Avoir des compétences en informatique (Excel et Word) et être capable d'apprendre le programmes spécifiques de l'auto-école.
  Avoir des connaissances en Turc (majorité de la clientèle) ou en Anglais est un atout.

Compétences linguistiques

• Français (requis)

  • Comprendre : Indépendant + (B2)
  • Écrire : Indépendant + (B2)
  • Lire : Indépendant + (B2)
  • Parler : Indépendant + (B2)

• Turc (requis)

  • Comprendre : Indépendant - (B1)
  • Écrire : Indépendant - (B1)
  • Lire : Indépendant - (B1)
  • Parler : Indépendant - (B1)

Avantages du poste

Stage First de 6 mois rémunéré

Remboursement des frais de transport

Horaire de travail : du lundi à vendredi de 10h à 18h avec une pause 13h à 13h30 - le samedi de 12h à 18h avec une pause de 13h à 13h30

• Actiris vous accompagnera durant tout votre parcours, et vous proposera des coachings avant, pendant et après le stage.
• L'entreprise désigne également une personne pour vous encadrer pendant toute la durée du stage
• Vous pouvez également bénéficier de chèques langues ou de chèques TIC. 

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