Agent administratif CPE YG H/F/X

Description de l'entreprise

Le ministère de la Fédération Wallonie-Bruxelles a pour mission de mettre en œuvre, après approbation par le parlement, la politique du gouvernement. Il est organisé en six grandes entités, à savoir le Secrétariat général et cinq administrations générales : l'Enseignement, la Culture, l'Aide à la Jeunesse, le Sport et les Maisons de justice.

L'administration de l'enseignement recrute des agents administratifs sous les conditions particulières de la Convention Premier Emploi Youth Guarantee destinée aux jeunes à la sortie de leurs études. (Avoir moins de 25 ans au moment de l'engagement, avoir maximum 6 mois d'inscription comme chercheur d'emploi, habiter la région de Bruxelles Capitale, avoir le diplôme requis par la convention - CESS). Il s'agit de contrats d'un an non-renouvelable pour lesquels 1/3 du temps est consacré à la formation.

L'Enseignement en Fédération Wallonie-Bruxelles doit relever des défis majeurs. L'enjeu est de taille car la société de demain reposera sur ce que nous bâtissons aujourd'hui, jour après jour, avec les enfants, les étudiants, les apprenants, les enseignants et tout le personnel de l'enseignement. En rejoignant la Direction générale de l'Enseignement Obligatoire (DGEO), vous participerez à gagner ce pari pour l'avenir !

Actiris organise la pré-sélection (analyse candidature, test, entretien, coaching et transfert des candidatures).

Description de la fonction

Le ministère de la Fédération Wallonie-Bruxelles recherche un agent administratif au sein de la Direction des Relations Ecole - Monde du travail

> Tâche n°1 : Soutenir les membres de la Direction au niveau administratif et logistique :

• Travaux de bureau divers (encodage, publipostage, scan, etc.)
• Mise sous pli de courriers
• Classement
• Archivage
• Organisation de réunions
• Suivi de courriers
• Rédaction de courriels divers et d'accusés réception
• Accueil lors des réunions
• Accueil téléphonique

> Tâche n°2 : Collaborer au suivi administratif des dossiers de fréquentation des formations organisées dans les Centres de technologies avancées :

• Réception des dossiers justificatifs des formations organisées par les Centres de Technologies Avancées
• Vérification de la complétude administrative des dossiers
• Demandes d'informations complémentaires aux centres
• Classement et archivage des dossiers

> Tâche n°3 : Collaborer au suivi administratif des dossiers de demandes de remboursement de frais de déplacements lors des formations du public enseignement obligatoire organisées dans les Centres de technologies avancées :

• Réception des dossiers de demandes de remboursement
• Analyse des demandes
• Contacts avec les demandeurs pour d'éventuels compléments d'information

> Tâche n°4 : Assister la cellule Marchés publics du service CTA dans la conduite des marchés :

• Mise en forme et en signataire des documents de marché
• Suivi du parcours administratif des signataires
• Toute autre tâche administrative à effectuer dans le cadre du suivi administratif des marchés publics

> Tâche n°5 : Assister la cellule Fonds d'équipement dans le traitement administratif des dossiers justificatifs de subvention des établissements scolaires :

• Réception des dossiers justificatifs
• Vérifications administratives relatives au respect des réglementations sur les marchés publics
• Injection des dossiers justificatifs dans la base de données de suivi des projets subsidiés par les Fonds structurels européens

> Tâche n°6 : Venir en renfort du secrétariat de la Direction Relations Ecoles - Monde du Travail :

• Gestion des courriers entrants et sortants
• Suivi des échéances
• Commandes de matériel
• Rédaction des procès-verbaux de réunions

Profil

• Excellente maîtrise de la langue française (expression écrite et communication verbale)
• Bonne technique de classement et d'archivage
• Bonne connaissance de Word
• Bonne connaissance d'Excel
• Connaissance approfondie d'Outlook
• Connaissance approfondie de l'utilisation du téléphone, photocopieur, scanner, matériel de bureautique, etc.
• Pouvoir travailler en équipe
• Agir de manière orientée service
• Assimiler l'information
• Faire preuve de fiabilité
• Gérer son stress
• Structurer le travail
• S'autodévelopper

Conditions d'accès

Conditions CPE YG :

Contrat CPE OIP YG à durée déterminée (1 an) non renouvelable - temps plein

• Maximum 6 mois d'inscription comme chercheur d'emploi
• Avoir moins de 25 ans au moment de l'engagement
• Etre domicilié en Région de Bruxelles Capitale
• Avoir le diplôme requis pour le poste

Diplôme

• Secondaire supérieur

Avantages du poste

• Titres-repas d'une valeur de 6,60 € par jour presté (avec retenue de 1,24 €) ;
• Pécule de vacances et prime de fin d'année ;
• Gratuité des transports en commun pour les déplacements domicile-travail ;
• Assurance hospitalisation à un tarif avantageux via le Service social (la prime de base est gratuite) ;
• Indemnité vélo (24 centimes par kilomètre) ;
• 27 jours minimum de congé par an ;
• Possibilités de formations au sein du Ministère de la Fédération Wallonie-Bruxelles ;
• Restaurant et cafétéria au sein de la FW-B.

Envie d'en apprendre davantage sur ce métier ou sur un métier proche de celui-ci ? Parcourez toutes les informations utiles sur Panorama des métiers. Panorama des métiers