Agent d'accueil #StageFirst H/F/X

Description de l'entreprise

Spaces to Share est un concept innovant situé à Bruxelles qui propose des cabinets privatifs, des espaces de coworking et des salles de réunion destinés aux indépendants, thérapeutes, consultants, et entrepreneurs.
 Notre mission est de créer des lieux inspirants où chaque professionnel peut exercer son activité dans un cadre moderne, convivial et propice au développement. Le stagiaire rejoindra une petite équipe dynamique et participera directement à la gestion quotidienne de l'espace, à la relation client et au développement de la marque.

Description de la fonction

Accueil & gestion quotidienne30%

- Ouvrir et préparer les cabinets 

avant l'arrivée des locataires

- Vérifier la propreté et le bon état 

des espaces communs

 (cuisine, salle d'attente, couloirs)

- Assurer l'accueil et le suivi des visiteurs

- Gérer les petites demandes internes 

et le matériel de base

 

 

Communication & marketing digital30%

- Créer du contenu photo/vidéo 

pour les réseaux sociaux 

(Instagram, LinkedIn)

- Participer à la mise à jour du site web 

et des annonces en ligne 

(Immoweb, Google Business)

- Concevoir des visuels sur Canva

- Suivre les statistiques des publications 

et proposer des améliorations

Gestion commerciale & visites20%

- Accompagner les visites de clients potentiels

- Présenter les formules de 

location et les avantages de Spaces to Share

- Aider à la préparation des contrats ou fiches clients

- Maintenir à jour le CRM odoo

Organisation d'événements & networking20%

 

 

 

- Participer à la préparation des événements (afterworks, journées portes ouvertes, ateliers, shootings photo)

- Gérer la logistique (préparation, décoration, accueil des invités)

- Être force de proposition pour de nouvelles idées d'événements

 

Profil

Le candidat idéal est un jeune motivé, dynamique et polyvalent, ayant envie d'apprendre et de s'impliquer dans un environnement entrepreneurial.

Profil recherché :

• Sens de l'organisation et esprit d'initiative
  
   
• À l'aise avec les réseaux sociaux (Instagram, TikTok, LinkedIn)
  
   
• Bonne présentation et sens du contact
  
   
• Intérêt pour le monde de l'entrepreneuriat, de la communication et du marketing
  
   
• Capable de travailler de manière autonome et proactive
  
   
• Notions de base en outils bureautiques (Google Workspace, Canva, etc.)
  
   

Langues : Français (essentiel), notions portugais / espagnol sont demandés pour interagir avec ces communautés au sein du coworking très présente

Conditions d'accès

Attention, pour postuler être dans les conditions suivantes :

• Avoir moins de 30 ans ;
• Etre domicilié en Région de Bruxelles-Capitale ;
• Etre inscrit depuis minimum 3 mois après études;
• Avoir au maximum le certificat d'enseignement secondaire supérieur ;
• Ne pas avoir une expérience professionnelle de plus de 90 jours consécutifs;
• Ne pas avoir déjà réalisé un stage (STE ou First) de plus de 3 mois.

Compétences linguistiques

• Français (requis)

  • Comprendre : Expérimenté - (C1)
  • Écrire : Expérimenté - (C1)
  • Lire : Expérimenté - (C1)
  • Parler : Expérimenté - (C1)

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