Collaborateur/Collaboratrice pour les projets de communication H/F/X

Description de l'entreprise

Une organisation qui se charge de la formation professionnelle pour le secteur Horeca bruxellois. Elle se charge aussi de :

¿ Valoriser le secteur et les métiers de l'Horeca,
¿ Accorder les besoins des entreprises et des travailleurs en termes de compétences professionnelles,
¿ Soutenir les entreprises dans la formation et la professionnalisation de leurs équipes,
¿ Assurer une veille du secteur et de ses métiers dans tous les aspects

Elle s'articule sur 2 asbl travaillant de concert.

Description de la fonction

Le collaborateur est sous la responsabilité de la direction.
En collaboration avec le chargé de communication , il/elle participe à l'élaboration du plan de communication lié aux différents projets ainsi qu'à la mise en place des actions permettant d'atteindre les objectifs fixés en veillant à mettre en valeur les activités et services du centre.
Au service de l'équipe de management, il/elle :

Gère les réseaux sociaux du centre, crée des contenus adaptés et développe des formats engageants (reels, stories, lives) sur base du calendrier éditorial

Actualise le calendrier des actions journalières et récurrentes à mettre en place

Participe à la création et réalisation de supports et matériaux de communication (dépliants, Brochures, affiches, photos, vidéos, etc)

Réalise photos et vidéos lors des formations, visites et événements, et monte des contenus cohérents pour les réseaux sociaux

Participe à la réalisation et diffusion des mailings

Analyse la portée, l'engagement et la conversion des actions digitales et contribue au reporting trimestriel des performances.

Participe à l'élaboration des campagnes globales (promotion des métiers, ...)

Participe à l'élaboration des campagnes de notoriété (amélioration visibilité du centre, de l'offre de services,...)

Contribue à la mise à jour du site web et des supports de communication:

Est responsable du suivi de l'alimentation du site

Contribue à son amélioration

Soutient, réalise et développe l'organisation des évènements ponctuels internes et externes (salons, bourses,...)

Compile un rapport périodique des actions de communication

Profil

Compétences :

Planification et organisation

Est capable de fixer des priorités

Est capable de planifier des tâches à long et court terme

Est capable de gérer les imprévus

Connait les différents projets du centre à planifier

Capacité d'analyse :

Est capable d'identifier une problématique

Est capable de comprendre et reformuler les besoins

Est capable de mettre en oeuvre des actions/solutions aux problèmes

Flexibilité :

Sait s'adapter à des situations diverses

Sait adapter son travail en fonction des impératifs

Fait preuve d'assertivité et de communication ouverte

Créativité :

Est capable de produire des supports créatifs en respectant l'identité visuelle établie

Fait preuve de curiosité

Fait preuve d'originalité dans ses propositions

Capacités rédactionnelles :

Est capable de rédiger des textes accrocheurs

Est capable d'adapter son style rédactionnel au support

Est capable de rédiger sans faute en français

Est capable de résumer de façon précise et concise

Autonomie :

Sait quand il/elle peut/ ne peut pas prendre une décision seul(e) et à qui en référer

Prend des initiatives pour s'assurer que tout est en ordre et fonctionne

Est proactif :

Est digne de confiance, que l'équipe puisse compter sur lui pour que tout soit prêt
et en ordre au moment voulu

Esprit d'équipe :

Fait preuve d'assertivité

Relaye les informations utiles

Connait les objectifs du Centre de formation, du Centre de Référence et de leur environnement

Connaît les tâches de chacun

Capacité de production 

Capacité à réaliser des documents et du matériel de communication (dépliants, affiches, photos, vidéos...)

Gestion des réseaux sociaux du point de vue de l'émetteur professionne

Conscience professionnelle

Respect des règles

Réalise dans le détail et avec sérieux les tâches qui lui sont confiées

Fait preuve de discrétion et de déontologie

 

Connaissances :

Diplôme : Bachelor (ou master) en communication ou expérience équivalente
Connaissance et expérience dans la communication externe
Bureautique : Word, Excel, Outlook, Powerpoint
Logiciels spécifiques : Canva, Lightroom, Première, Photoshop, InDesign, Mailchimp...
Atout : Notions de référencement web et gestion de campagnes sponsorisées
La connaissance du néerlandais est un plus

Diplôme

• Supérieur non universitaire

Compétences linguistiques

• Français (requis)

  • Comprendre : Expérimenté + (C2)
  • Écrire : Expérimenté + (C2)
  • Lire : Expérimenté + (C2)
  • Parler : Expérimenté + (C2)

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