Assistant(e) personnel(le) du Directeur Général FR/AN - Temps partiel H/F/X

Description de l'entreprise

Cement Europe recherche un(e) nouveau(nouvelle) collègue pour travailler au sein de son équipe en tant que

Description de la fonction

Assistant(e) personnel(le) du Directeur Général

• Suivi quotidien des courriels entrants
• Gestion du calendrier (rendez-vous, réunions, inscriptions à des réunions à l'extérieur, ...)
• Préparation de voyages
• Préparation et suivi (ex. invitations, mise en page de comptes-rendus) des organes de direction de Cement Europe
• Prendre part à l'organisation de l'Assemblée Générale en coopération avec le Membre organisateur de Cement Europe tous les deux ans
• Prendre part à l'organisation de l'Assemblée Générale à Bruxelles tous les deux ans
• Maintenir une base de données de messages et de documents importants afin de pouvoir récupérer facilement les documents relatifs à l'organisation Cement Europe
• Mise à jour de la base de données Hubspot pour ce qui concerne les organes de gestion
• Point de contact principal des Membres et Membres associés de Cement Europe pour les questions relatives à l'administration, aux cotisations et au fonctionnement général de Cement Europe
• Envoi et suivi du paiement des contributions par les Membres

Profil

• Langues : anglais et français couramment, à l'écrit comme à l'oral, la connaissance d'une langue supplémentaire est un atout
• Capable de travailler de manière autonome
• Bonne connaissance des outils Microsoft Office, plus spécifiquement Word, Excel et Powerpoint
• Sens des responsabilités, respect
• Esprit d'équipe
• Une expérience professionnelle ou autre dans un environnement international / européen constitue un atout.

Diplôme

• Secondaire supérieur
• Supérieur non universitaire

Compétences linguistiques

• Français (requis)

  • Comprendre : Expérimenté + (C2)
  • Écrire : Expérimenté + (C2)
  • Lire : Expérimenté + (C2)
  • Parler : Expérimenté + (C2)

• Anglais (requis)

  • Comprendre : Expérimenté + (C2)
  • Écrire : Expérimenté + (C2)
  • Lire : Expérimenté + (C2)
  • Parler : Expérimenté + (C2)

Avantages du poste

• Contrat 50% CDI (de préférence tous les matins)
• Possibilité de travailler 2 jours/semaine de la maison
• Un environnement attrayant dans le quartier Européen de Bruxelles, près des transports en commun
• Date d'entrée en service: 05/01/2026 (possibilité de convenir d'une autre date).

Intéressé(e)? Envoyez votre CV et lettre de motivation uniquement à vmosselmanscv@actiris.be en mentionnant le n° de référence de l'offre d'emploi.

Informations supplémentaires

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