Assistant administratif - #StageFirst H/F/X

Description de l'entreprise

La CAPAC recherche un assistant administratif (h/f/x) pour un stage first payé de 3 mois à temps plein.

Cliquer sur le lien pour plus d'info sur le stage First: https://www.actiris.brussels/fr/citoyens/stage-first/

Description de la fonction

30% - Tâches relatives au courrier entrant
Relever les boîtes aux lettres, dépouiller le courrier, trier le courrier (paiement, admissibilité, dettes)

30% - Tâches relatives à l'encodage du courrier 
Scanner les documents et les encoder dans nos applications, envoi des demandes de dispense par mail à Actiris

15% - Déposer les dossiers à l'ONEM
Récolter les dossiers à déposer à l'ONEM, préparer les enveloppes à déposer, aller déposer les enveloppes à l'ONEM de Bruxelles

10% - Encodage des pièces jointes des mails
Parcourir les mails reçus des assurés sociaux et encoder les pièces jointes dans nos applications

10% - Tâches relatives au courrier sortant
Récolter les courriers sortants dans le bureau, préparer les sacs pour la poste, déposer les sacs à l'endroit prévu

5% - Envoi de flux électroniques à l'ONEM
Envoi de certains flux électroniques à l'ONEM via nos applications.

Horaire: 38hrs/sem. 
Du lundi au vendredi inclus de 08h30 à 16h30 - pause de 30 minutes

Profil

. Être éligible à un stage First
. Si possible, moins de 26 ans (possibilité d'un CPE après le stage)
. Atout mais pas obligatoire : 1e expérience administrative ou formation.
 

Conditions d'accès

Attention, pour postuler être dans les conditions suivantes :

• Avoir moins de 30 ans ;
• Etre domicilié en Région de Bruxelles-Capitale ;
• Etre inscrit depuis minimum 3 mois après études;
• Avoir au maximum le certificat d'enseignement secondaire supérieur ;
• Ne pas avoir une expérience professionnelle de plus de 90 jours consécutifs;
• Ne pas avoir déjà réalisé un stage (STE ou First) de plus de 3 mois.

Diplôme

• Secondaire inférieur

Compétences linguistiques

• Français (requis)

  • Comprendre : Expérimenté + (C2)
  • Écrire : Expérimenté + (C2)
  • Lire : Expérimenté + (C2)
  • Parler : Expérimenté + (C2)

Avantages du poste

• Contrat de stage first rénuméré de 3 mois
• Remboursement des frais de transport
• Le stage First est rémunéré.
• Actiris vous accompagnera durant tout votre parcours, et vous proposera des coachings avant, pendant et après le stage.
• L'entreprise désigne également une personne pour vous encadrer pendant toute la durée du stage
• Vous pouvez également bénéficier de chèques langues ou de chèques TIC. 

Intéressé(e)? Postulez maintenant !

Votre candidature sera lue avec la plus grande attention et nous vous informerons de la suite qui lui sera donnée.

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