Management Assistant (Internship) M/V/X

Description de la fonction

WAT MAG JE VERWACHTEN

Als stagiair(e) bij Johnson & Johnson kom je in een dynamisch team terecht waar je volop de ruimte krijgt om te groeien. Afhankelijk van jouw talenten en interesses, ga je aan de slag met diverse boeiende taken en projecten, zoals:

* Dagelijkse ondersteuning van ons globaal managementteam met aandacht voor interne en externe communicatie met stakeholders.

* Organisatie en planning van internationale businesstrips. Analyseren van zakelijke behoeften, afstemmen van de reisdoelen op bedrijfsdoelen. Planningsvaardigheden, tijdsmanagement en budgettering is essentieel.

* Optimalisatie en beheer van interne communicatie kanalen zoals Sharepoint. Informatie veilig en toegankelijk stellen voor de juiste doelgroep. Basisfunctionaliteiten van SharePoint begrijpen en toepassen, documentbeheer, gebruikers- en groepsrechten toepassen, metadata toewijzen, siteontwerp en navigatiestructuren optimaliseren voor gebruiksgemak en efficiëntie, branding en personalisatie toepassen.

* Bijdragen aan de ontwikkeling en het ontwerp van globale interne communicatie, waaronder nieuwsbrieven, met een focus op creativiteit.

* Ownership bij de organisatie van campus evenementen. Creatief eventconcept opstellen, draaiboek uitwerken, budget opvolging, communicatie met stakeholders, intern en extern netwerk uitbouwen, samenwerking met eventpartners, event organisatie en nazorg.

* Volledige integratie in afdelingsprojecten of -events. Vernieuwingen en eigen elementen aanbrengen die waarde kunnen creëren voor toekomstig gebruik. Digitale expertise gebruiken voor de realisatie van aspecten voor een procesverbetering.

Profil

JOUW PROFIEL

* Je voelt je comfortabel in een internationale omgeving.

* Je neemt initiatief en denkt vooruit.

* Samenwerking en teamwork zijn voor jou vanzelfsprekend.

* Jouw communicatieve talenten maken je een onmisbare schakel.

* Je bent betrouwbaar en nauwkeurig.

* Vloeiend Engelstalig.

* Je hebt kennis van Office 365

Ben jij klaar voor een stage die je uitdaagt en inspireert? Wil jij jouw organisatorische, communicatieve en administratieve vaardigheden naar een hoger niveau tillen? Johnson & Johnson biedt jou de kans om ervaring op te doen in een internationale setting!

Compétences linguistiques

• Néérlandais (atout)

  • Comprendre : Indépendant - (B1)
  • Écrire : Indépendant - (B1)
  • Lire : Indépendant - (B1)
  • Parler : Indépendant - (B1)

Avantages du poste

WAT BIEDEN WIJ JOU?

* Vergoeding: onkostenvergoeding van €20 per gewerkte stagedag.

* Begeleiding: Ondersteuning van een ervaren team.

* Persoonlijke en professionele groei: Ontwikkel je vaardigheden in een internationale context.

* Bachelorproef: Mogelijkheid om je bachelorproef te integreren in je stage.

We provide an allowance of €20 per worked day, to cover for your daily expenses. Additional support for housing opportunities is available depending on the distance to campus. 

The candidate must be a registered student for the entire course of the internship. If you are interested in applying for this challenging internship, please send an e-mail to ra-rndbe-internbelg@its.jnj.com, including your resume and a short motivation.

Note: AN INTERNSHIP CAN ONLY START IF YOUR SCHOOL AGREES TO SIGN THE STANDARDIZED INTERNSHIP CONTRACT OF J&J BELGIUM. We cannot accept external contracts from the schools. Please, check this with your school BEFORE applying for an internship position.

Envie d'en apprendre davantage sur ce métier ou sur un métier proche de celui-ci ? Parcourez toutes les informations utiles sur Panorama des métiers. Panorama des métiers