Collaborateur administratif #StageFirst H/F/X

Description de l'entreprise

Le Ministère de la Fédération Wallonie Bruxelles recherche un stagiaire assistant administratif (h/f/x) dans le cadre d'un stage First rémunéré de 3 mois. 

La Direction de l'Adoption a pour missions :

• Assurer et diffuser l'information sur l'adoption et son processus en Communauté française 
• Organiser la préparation des candidats adoptants 
• Encadrer, coordonner, contrôler et évaluer les organismes d'adoption 
• Réaliser les enquêtes sociales ordonnées par les tribunaux de la famille, relatives à l'aptitude des candidats adoptants et à l'adoptabilité des enfants
• Encadrer toutes les procédures d'adoption internationale 
• Assurer la conservation des informations relatives à l'origine des enfants adoptés 
• Etablir avec toute instance internationale, fédérale et communautaire, les collaborations nécessaires à l'accomplissement de ses missions ;
• Exercer les compétences dévolues aux autorités centrales par la Convention de La Haye du 29 mai 1993
• Apporter un appui juridique à la Direction de l'Adoption, aux organismes d'adoption agréés, à tout candidat adoptant, adoptant ou adopté, ainsi qu'à divers professionnels concernés par un aspect de la matière de l'adoption (cadre légal, procédure avant et après l'adoption, y compris recherche des origines)
• Assurer le suivi de la législation en la matière par une analyse et une expertise appropriée    

Cliquer sur le lien pour plus d'info sur le stage First: https://www.actiris.brussels/fr/citoyens/stage-first/

Description de la fonction

Scannage de dossiers -  3 Jour / semaine

• Scannage de dossiers RDO/Actifs.

   

Aide à l'archivage - 1 Jour / semaine

• Archivage des dossiers clôturés en les numérisant, en vérifiant l'ensemble du dossiers.

   

Appui rédaction PV - ½ Jour / semaine

• Rédaction de certains PV de réunions.

   

Préparation logistique des réunions - 1/2 Jour / semaine

• Réservation des salles de réunion, préparation du matériel.

 

Profil

Il est important que le candidat ait une bonne connaissance de la langue française (orale et écrite). Il doit avoir des connaissances élémentaires, voire bonnes, de Word, Excel, et Outlook. Il doit être capable de s'approprier les fonctions de base des outils informatiques propres à la Direction de l'adoption.

Les candidat doit avoir les compétences de classement (électronique et papier), archivage, utilisation imprimante, scan.

Le candidat devra par ailleurs être curieux, agir de façon intègre, respecter la confidentialité, respecter le Code de Déontologie. Il devra travailler avec l'ensemble des collaborateurs de la Direction de l'adoption.

Conditions d'accès

Attention, pour postuler être dans les conditions suivantes :

• Avoir moins de 30 ans ;
• Etre domicilié en Région de Bruxelles-Capitale ;
• Etre inscrit depuis minimum 3 mois après études;
• Avoir au maximum le certificat d'enseignement secondaire supérieur ;
• Ne pas avoir une expérience professionnelle de plus de 90 jours consécutifs;
• Ne pas avoir déjà réalisé un stage (STE ou First) de plus de 3 mois.

Compétences linguistiques

• Français (requis)

  • Comprendre : Expérimenté - (C1)
  • Écrire : Expérimenté - (C1)
  • Lire : Expérimenté - (C1)
  • Parler : Expérimenté - (C1)

Avantages du poste

Stage First de 3 mois

Remboursement des frais de transport 

Horaire de travail : du lundi au vendredi de 8h à 16h36.

• Actiris vous accompagnera durant tout votre parcours, et vous proposera des coachings avant, pendant et après le stage.
• L'entreprise désigne également une personne pour vous encadrer pendant toute la durée du stage
• Vous pouvez également bénéficier de chèques langues ou de chèques TIC. 

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