Assistant.e administratif.ve/Réceptionniste (St Gilles) #StageFirst H/F/X

Description de l'entreprise

Gestion d'un centre d'affaires offrant des domiciliations, des espaces partagés, des bureaux privatifs et des salles de réunion.

Description de la fonction

Traitement du courrier entrant / sortant 25%

• Estampillage, distribution, classement, scanning, renvoi

Traitement des colis entrants 5%

• Réception livreurs, enregistrement, notifications destinataires, délivrance

Traitement des appels téléphoniques 10%

• Transfert des appels ou notification

Réception des visiteurs 5%

• Orientation dans immeuble

Aide à la validation candidat locataire 15%

• Suivi checklist Ministère Economie, collecte des données

Préparation / Suivi contrats 15%

• Aide à la préparation contrat de location

Support administratif et comptable 15%

• Aide à la facturation, gestion consommables, ... 

Gestion location salle de réunion / promotion via site web et réseaux sociaux 10%

• Réservation, contrôle, données de facturation, promotion sur sites spécialisés

Profil

• Personne stable avec un sens développé de la ponctualité, de la disponibilité et de la précision.
• Personne accueillante sympathique, aimable, souriante avec un sens développé de l'accueil et du service aux clients.
• Personne fiable et organisée aimant un mélange de contact direct clients et de travaux purement administratifs (réception téléphonique, traitement du courrier pour de nombreuses entreprises, aide à l'encodage, aide à des préparations de colis, ....). 
• Bonne utilisation de la suite Office, sera éventuellement formée à l'encodage ou établissement de factures (comptabilité).
• Bon niveau de français et anglais,  si possible une troisième langue par ordre de préférence : espagnol, portugais ou arabe.  

Conditions d'accès

Attention, pour postuler être dans les conditions suivantes :

• Avoir moins de 30 ans ;
• Etre domicilié en Région de Bruxelles-Capitale ;
• Etre inscrit depuis minimum 3 mois après études;
• Avoir au maximum le certificat d'enseignement secondaire supérieur ;
• Ne pas avoir une expérience professionnelle de plus de 90 jours consécutifs;
• Ne pas avoir déjà réalisé un stage (STE ou First) de plus de 3 mois.

Compétences linguistiques

• Français (requis)

  • Comprendre : Expérimenté - (C1)
  • Écrire : Expérimenté - (C1)
  • Lire : Expérimenté - (C1)
  • Parler : Expérimenté - (C1)

• Anglais (requis)

  • Comprendre : Expérimenté - (C1)
  • Écrire : Expérimenté - (C1)
  • Lire : Expérimenté - (C1)
  • Parler : Expérimenté - (C1)

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