Executive Assistant M/V/X

Description de l'entreprise

Ben jij een geboren organisator met een passie voor efficiëntie, samenwerking en topniveau-ondersteuning?
Voor een internationaal groeiend bedrijf zijn wij op zoek naar een Executive Assistant (M/V/X) die zich wil inzetten in een dynamische, professionele omgeving.

Als Executive Assistant (M/V/X) bied je hoogstaand administratief en organisatorisch support aan de leden van het Executive Team.
In deze rol ben je de vertrouwenspersoon en spilfiguur binnen de organisatie.

Description de la fonction

Jouw verantwoordelijkheden als Executive Assistant (M/V/X)
Executive Support
* Volledige administratieve ondersteuning voor de directieleden, inclusief complex agendabeheer, planning van meetings, documentbeheer, communicatie en reisadministratie.
* Opmaak van presentaties, rapporten en andere vertrouwelijke documenten.
* Beheer van onkostennota's en administratieve opvolging.
Meeting & Event Coordination
* Organiseren van internationale meetings en events, inclusief reis- en hotelreservaties.
* Voorbereiden van agenda's, verspreiden van documentatie en opvolgen van actiepunten.
Project & Team Support
* Samenwerken met verschillende teams om projecten te ondersteunen en de communicatie tussen interne en externe stakeholders te faciliteren.
Procesoptimalisatie
* Actief bijdragen aan het verbeteren van administratieve processen door het uitwerken van standaardprocedures, flowcharts en checklists.
Office Management Support
* Fungeren als aanspreekpunt voor kantoorgerelateerde zaken en bijdragen aan een vlotte dagelijkse werking binnen het hoofdkantoor.

Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at https://www.roberthalf.com/be/en/privacy.

Profil

Jouw profiel als Executive Assistant (M/V/X):

• Je beschikt over minstens 8 jaar ervaring als Executive Assistant of in een gelijkaardige ondersteunende rol op directieniveau.
• Je hebt sterke organisatorische en communicatieve vaardigheden en een uitstekend oog voor detail.
• Je bent discreet, proactief en zelfstandig, en weet prioriteiten perfect te beheren.
• Je bent vloeiend in het Engels; en drukt je vlot uit in het Nederlands en Frans
• Je werkt vlot met Office 365 (Outlook, Teams, SharePoint, Word, Excel, PowerPoint).
• Je hebt een positieve ingesteldheid, denkt oplossingsgericht en werkt graag in teamverband.
• Een bacheloropleiding in een administratieve of taalkundige richting is een troef, maar geen vereiste.

Compétences linguistiques

• Français (atout)

  • Comprendre : Expérimenté - (C1)
  • Écrire : Expérimenté - (C1)
  • Lire : Expérimenté - (C1)
  • Parler : Expérimenté - (C1)

Envie d'en apprendre davantage sur ce métier ou sur un métier proche de celui-ci ? Parcourez toutes les informations utiles sur Panorama des métiers. Panorama des métiers