Executive Assistant H/F/X

Description de l'entreprise

Haemers Technologies est une jeune PME belge en pleine croissance 🚀

Nous contribuons au bien-être de notre planète en décontaminant les sols pollués à travers le monde 🌎

Notre technologie est unique et nous développons nos propres brevets ! 📜

Nous sommes une équipe dynamique, motivée et surtout bienveillante.

Nous prônons l'autonomie et encourageons de nouvelles idées💡

Nous vous offrons un environnement de travail agréable et l'opportunité de vous développer professionnellement 💼

Nous croyons que la diversité est notre force et nous sommes impatients de vous accueillir dans notre équipe inclusive 😊

Description de la fonction

Description :

L'Executive Assistant apporte un soutien administratif et organisationnel de haut niveau au CEO.  Il/Elle agit comme un relais de confiance, en assurant la gestion de l'agenda, la coordination des réunions et la préparation de documents stratégiques. Il/Elle joue un rôle clé dans la fluidité des opérations au sein du comité de direction ainsi qu'au niveau de l'administration générale de la société.

Positionnement dans l'organisation :

Ce poste est rattaché à la direction générale. L'Executive Assistant rend directement compte au CEO. 

Missions :

• Administration : traitement du courrier, gestion de ou des agenda(s)
• Digitaliser, archiver et classer les documents dans Odoo
• Organiser les réunions et les voyages à l'étranger pour le CEO
• Rédaction de notes, de rapports, de comptes-rendus de réunions et préparation de présentations
• Assurer la transmission des informations en interne et en externe
• Traitement de l'information, des documents importants et des contrats (collecter, digitaliser, classer et mettre à jour).
• Support dans la gestion des brevets
• Support dans l'organisation d'évènements internes et externes
• Support dans la gestion des assurances
• Support dans la gestion des demandes de subsides

L'Executive Assistant est basé(e) au siège à Bruxelles.

Profil

Compétences requises :

• Maîtrise du Pack Office
• Maîtrise d'Odoo (atout)
• Compréhension, expression écrite et orale en français et en anglais
• Excellentes capacités rédactionnelles et orthographe parfaite
• Sens de l'organisation, rigueur et logique
• Orienté service et bonne capacité de relations interpersonnelles
• Adaptabilité, autonomie et force de propositions
• Rapidité d'exécution et polyvalence
• Esprit d'équipe, d'initiative, d'adaptation et d'observation, proactivité et solution minded
• Discrétion absolue, sens de la confidentialité

Formation :                                                                                  

• Bachelier minimum
• Pas d'expérience professionnelle minimum requise

Diplôme

• Supérieur non universitaire

Compétences linguistiques

• Français (requis)

  • Comprendre : Expérimenté + (C2)
  • Écrire : Expérimenté + (C2)
  • Lire : Expérimenté + (C2)
  • Parler : Expérimenté + (C2)

• Anglais (requis)

  • Comprendre : Expérimenté - (C1)
  • Écrire : Expérimenté - (C1)
  • Lire : Expérimenté - (C1)
  • Parler : Expérimenté - (C1)

Avantages du poste

La force de nos équipes réside dans les qualités de chacun.e de nos collaborateu.rices. C'est la diversité de nos équipes qui fait la force de nos services. Notre politique du personnel est basée sur la diversité et l'égalité des chances. Nous sélectionnons les candidat.es en fonction de leurs qualités, quels que soient leur âge, leur genre, leur origine, leurs convictions, leur handicap ou leur nationalité. Si vous avez besoin d'un aménagement particulier ou souhaitez échanger sur les capacités nécessaires à l'exercice de la fonction, nous serons heureux d'en discuter avec vous afin de trouver les meilleures solutions. 

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