Assistante administrative H/F/X

Description de l'entreprise

Qui sommes-nous ?

Fondé en France depuis 1986, nous sommes devenus l'une des principaux éditeurs de logiciels GMAO/EAM dans près de 60 pays dans le monde. Siveco est un pionnier dans le domaine de la gestion de la maintenance assistée par ordinateur et la gestion de patrimoine, dans lequel nous offrons plusieurs solutions et services.

Chez Siveco, tout tourne autour des personnes. Ce sont nos collaborateurs qui créent chaque jour de la valeur pour nos clients. C'est pourquoi nous leur donnerons tout l'encadrement nécessaire dont ils ont besoin pour fournir un service parfait. Nous leur apprenons à être eux-mêmes avec le client et à prendre l'initiative lorsque la situation le justifie : c'est la Human Touch qui fait la différence !

Description de la fonction

Résumé du poste 

Nous recherchons une assistante administrative qui jouera un rôle clé dans le bon fonctionnement de notre structure à taille humaine (5 collaborateurs). La personne que nous cherchons assurera un support administratif indispensable au bon fonctionnement de la société.

Vous êtes à la recherche d'un emploi de soutien comprenant une grande variété de tâches ? Vous recherchez un environnement où vous serez entièrement formé ¿sur le tas¿ ?

Dans ce cas, lisez la suite et découvrez comment nous assurons le bon déroulement de nos activités opérationnelles :

• Apporter un soutien à nos collègues opérationnels en assurant la gestion administrative : traiter le courrier IN/OUT, tenir à jour des informations administratives, le classement et l'archivage, etc.
• Vérification des factures d'achats reçues de la part de nos fournisseurs
• Etablissement des factures de ventes
• Gérer le suivi des paiements et relancer les impayés
• Soutenir le reporting et la clôture mensuelle
• Organiser le bureau : commander du petit matériel de bureau, garder une vue sur le stock, etc.
• Transmettre les plaquettes commerciales aux prospects + prise de rendez-vous
• Assurer le secrétariat de la direction : gestion de l'agenda, organisation de réunions, rédaction de notes et documents divers (courriers, PV de réunion, etc.)

Profil

Formation souhaitée

Vous devrez :

• Être fort pour combiner différentes tâches et responsabilités
• Être résistant au stress
• Avoir une bonne maîtrise des outils bureautiques tels que : Excel, Power Point, Word et Outlook
• Parler couramment le français et l'anglais. Le néerlandais est un atout
• Être intéressé par la facturation et les processus
• Être un véritable joueur d'équipe et vous pouvez également travailler de manière autonome
• Formation en comptabilité ou gestion administrative (BAC+2 minimum) - ou équivalent par expérience professionnelle
• Excellente communication tant à l'oral qu'à l'écrit avec une orientation ¿service/client¿
• Expérience significative sur un poste similaire souhaité
• Être rigoureuse, organisée, autonome, proactive et faire preuve de discrétion

Compétences linguistiques

• Français (requis)

  • Comprendre : Expérimenté - (C1)
  • Écrire : Expérimenté - (C1)
  • Lire : Expérimenté - (C1)
  • Parler : Expérimenté - (C1)

• Anglais (requis)

  • Comprendre : Expérimenté - (C1)
  • Écrire : Expérimenté - (C1)
  • Lire : Expérimenté - (C1)
  • Parler : Expérimenté - (C1)

• Néérlandais (atout)

  • Comprendre : Indépendant + (B2)
  • Écrire : Indépendant + (B2)
  • Lire : Indépendant + (B2)
  • Parler : Indépendant + (B2)

Avantages du poste

Nous offrons

• Environnement de travail : stimulant, dynamique et multiculturel au sein d'une entreprise en pleine croissance
• Possibilités d'évolution : de réelles possibilités d'épanouissement professionnel et d'évolution en fonction de votre talent et de vos ambitions
• Formation : afin d'éviter les formations de type académique qui peuvent être longues et ennuyeuses, vous serez formez d'une manière plus innovante ¿sur le tas¿ !
• Ambiance de travail : vous êtes en contact direct avec les collaborateurs internes mais aussi avec les clients
• Equilibre entre travail et vie privée : afin d'assurer une harmonie parfaite, votre package contient des congés extra-légaux. Vous obtenez ainsi pour une année de travail plus de 30 jours de congés
• Rémunération :
  • Intervention dans les frais de transports domicile/travail
  • Chèques-repas
  • Eco-chèques
  • Jours de congés supplémentaires
  • Ordinateur portable
  • GSM + abonnement
  • Assurance groupe
  • Assurance hospitalisation
  • Primes
  • Etc.

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