Office Support Medewerker (Parttime) M/V/X

Description de la fonction

Randstad zoekt... een organisatietalent dat graag de motor is achter een dynamisch kantoor. Ben jij de proactieve Office Support die wij zoeken voor onze klant? Lees dan snel verder!

Als Office Support ben jij dé spilfiguur die ervoor zorgt dat de dagelijkse werking van het kantoor vlot en professioneel verloopt. Je bent het visitekaartje en het steunpunt. Met jouw organisatietalent en klantgerichte aanpak zorg je ervoor dat zowel collega's als bezoekers zich direct welkom en ondersteund voelen. Je werkt op de achtergrond, maar jouw impact is essentieel!

Je werkt 20 uur per week, elke voormiddag werk je 4 uur.

Ben jij de Parttime Office Support die wij zoeken om deze organisatie mee te laten draaien? Solliciteer dan nu via Randstad. Krsita, Isa en Ann helpen je graag verder.

Profil

Je bent een onmisbare kracht die:

• Beschikt over een bachelordiploma in Office Management (bachelordiploma is een must)
• Vloeiend Nederlands en Engels spreekt en schrijft. (Kennis van Frans is een sterke plus!)
• Idealiter een eerste relevante werkervaring in een soortgelijke ondersteunende rol heeft.
• Een echte zelfstarter is: je ziet werk liggen, neemt initiatief en weet van aanpakken.
• Stressbestendig is en vlot kan schakelen tussen verschillende prioriteiten zonder de kwaliteit uit het oog te verliezen.
• Out-of-the-box denkt en proactief kansen ziet voor verbetering in processen en kantoormanagement.
• Communicatief sterk en servicegericht is, met de gave om iedereen een goed gevoel te geven.

• Receptie & Onthaal: Je bent het eerste, vriendelijke aanspreekpunt voor iedereen die het kantoor betreedt - zowel fysiek als telefonisch.
• Post & Logistiek: Je beheert nauwkeurig de inkomende post en koeriers en verzendt uitgaande pakketten en documenten.
• Meetingrooms Coördineren: Je beheert de agenda en reservaties van de vergaderzalen en zorgt dat de ruimtes altijd perfect in orde zijn voor elke meeting.
• Facility Management: Je houdt het kantoor in topconditie door onderhoud en herstellingen te regelen en coördineren.
• Interne Communicatie: Je ondersteunt de communicatieafdeling bij het verspreiden van duidelijke en inspirerende interne berichten.
• Organiseren van Events: Van gezellige after-work drinks tot grotere company events: jij neemt de organisatie voor jouw rekening en zorgt voor een vlekkeloos verloop.

Compétences linguistiques

• Néérlandais (atout)

  • Comprendre : Indépendant - (B1)
  • Écrire : Indépendant - (B1)
  • Lire : Indépendant - (B1)
  • Parler : Indépendant - (B1)

Avantages du poste

Je komt terecht in een uitdagende en veelzijdige parttime functie bij een dynamische en professionele organisatie. Je krijgt:

• Een marktconform salaris, aangevuld met extralegale voordelen.
• De kans om te werken in een rol met veel verantwoordelijkheid en autonomie.
• Een boeiende werkomgeving waar jouw organisatietalent écht het verschil maakt..

Envie d'en apprendre davantage sur ce métier ou sur un métier proche de celui-ci ? Parcourez toutes les informations utiles sur Panorama des métiers. Panorama des métiers