Employé/e de secrétariat #StageFirst H/F/X

Description de l'entreprise

Une auto école située à 1000 Bruxelles est à la recherche d'un.e employé.e de secrétariat éligible à un stage first. 

Description de la fonction

Secrétariat et accueil de l'auto-école 70%

L'accueil des candidats au permis, renseignements des différents types de permis provisoire.

Inscription au registre, attribution des cours et examens, planification des horaires des moniteurs et des élèves. Rangement journalier des fiches des élèves et feuille de route des moniteurs.

Préparer les factures trimestrielles et faire le classement.

Etablir les factures et faire l'encaissement

JOURNÉE TYPE :

Ouverture du programme spécifique de gestion de l'auto-école. 

Dans les bacs de retour des moniteurs reprendre les feuilles de route de la veille (contrôler si les moniteurs les ont bien remplies) et les fiches des élèves,  et les ranger dans les fardes adéquates.

Sortir les feuilles de route (le programme) de chaque moniteur pour le lendemain avec les fiches des élèves qui auront cours et vérifier si ces cours ont bien été payés.

Transmettre aux élèves les documents soit pour pouvoir passer les examens, ou pour aller à la commune. Faire la caisse journalière avant de quitter l'auto-école.

Accueil téléphonique20%

Répondre au téléphone : savoir assimiler la réglementation et expliquer les types de permis et nos formations. 

 

Connaître les cas d'exception qui se présenteront au fur à mesure de sa formation.

Contact avec le Centre d'examens d'Evere et d'Anderlecht10%

Chaque semaine, se mettre en contact avec le centre d'examen pour leur envoyer par mail le nom des candidats aux examens pratiques et aussi rendre les examens non utilisés.

Encoder dans le programme, les examens qui nous sont attribués par le centre.

Profil

Secrétaire / employé administratif dans une auto-école. Avoir de bonnes compétences en informatique (excel et word) et être capable d'apprendre le programmes spécifique de l'auto-école.
Avoir des connaissances en Néerlandais ou Anglais ou Arabe (majorité de la clientèle) est un atout.
Etre d'accord de suivre des cours de langue grâce le chèque langue matching d'Actiris (en ligne et en soirée de préférence).

Conditions d'accès

Attention, pour postuler être dans les conditions suivantes :

• Avoir moins de 30 ans ;
• Etre domicilié en Région de Bruxelles-Capitale ;
• Etre inscrit depuis minimum 3 mois après études;
• Avoir au maximum le certificat d'enseignement secondaire supérieur ;
• Ne pas avoir une expérience professionnelle de plus de 90 jours consécutifs;
• Ne pas avoir déjà réalisé un stage (STE ou First) de plus de 3 mois.

Compétences linguistiques

• Français (requis)

  • Comprendre : Expérimenté - (C1)
  • Écrire : Expérimenté - (C1)
  • Lire : Expérimenté - (C1)
  • Parler : Expérimenté - (C1)

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