Logistieke ondersteuning bij zaalverhuur #StageFirst M/V/X

Description de l'entreprise

De Ketelhoeve is een plek die zich inzet voor voedselsoevereiniteit, duurzame landbouw en de overdracht van kennis. Wij bieden een reeks activiteiten en diensten aan die tot doel hebben burgers, actoren uit het domein en instellingen bewust te maken, te mobiliseren en te begeleiden naar een meer lokale, ethische en veerkrachtige voedselvoorziening. 

Het plek omvat een circulair en solidair restaurant, een animatiehuis, een kruidenierswinkel, een veld en een polyvalente zaal die verhuurd kan worden.

Description de la fonction

Behandelen van aanvragen voor verhuur en evenementen in samenwerking met de coördinator15Analyse van de vraag van klanten, doorsturen van ons aanbod, opmaken van offertesOrganisatie van voorbereidende bezoeken voor zaalverhuur om de behoeften van de klanten te bepalen5Inplannen van afspraken voor bezoek, beantwoorden van vragen, opvolgen aanvragenVoorbereiden van de lokalen/zalen voor de evenementen15Installeren van het meubilair (tafels, stoelen, uitrusting,...), binnen of buiten, vullen van de koelkasten, klaarzetten van het onthaal (koffie, thee, koekjes,...)Onthaal van groepen10Uitleg geven over het gebruik van de ruimte, meedelen van opruiminstructies, herinneren aan de uurroosters, afsluiten,...Het terug op orde brengen van de lokalen na gebruik30Afwassen, terugzetten van meubilair, leegmaken van koelkast, registreren van verbruik, sorteren van leeggoed, legen van vuilnisbakken, opruimen van de zaal/het lokaalOpvolging van de agenda voor verhuur5De agenda voor verhuur goed opvolgen en inschatten en coördineren van de nodige ondersteuning bij taken.Opvolgen van de voorraden verbruiksgoederen en materialen voor de verhuur10Bestellingen plaatsen, beheer van leveringen en het opbergen van goederenOndersteuning bieden bij diverse activiteiten op de Ketelhoeve10Beantwoorden van de telefoon, ondersteuning bieden tijdens evenementen georganiseerd door de Ketelhoeve,..

Profil

 

Ben jij iemand die proactief en georganiseerd is, met oog voor detail en gevoel voor gastvrijheid ?
Ben je vlot in contact met (potentiële) klanten ?
Heb je een goede fysieke conditie (aangezien de functie veel til- en verplaatsingswerk vereist) ?

Conditions d'accès

Om te solliciteren dient u aan volgende voorwaarden te voldoen:

• Jonger zijn dan 30 jaar;
• Gedomicilieerd zijn in het Brussels Hoofdstedelijk Gewest;
• Minstens 3 maand ingeschreven zijn bij Actiris na studies;
• Hoogstens een getuigschrift van het hoger secundair onderwijs;
• Geen beroepservaring van meer dan 90 opeenvolgende dagen hebben;
• Nog geen stage van meer dan 3 maand hebben gedaan (STE of First).

Compétences linguistiques

• Néérlandais (requis)

  • Comprendre : Expérimenté - (C1)
  • Écrire : Expérimenté - (C1)
  • Lire : Expérimenté - (C1)
  • Parler : Expérimenté - (C1)

Envie d'en apprendre davantage sur ce métier ou sur un métier proche de celui-ci ? Parcourez toutes les informations utiles sur Panorama des métiers. Panorama des métiers