Office Manager – Safety afdeling M/V/X

Description de la fonction

- Je ondersteunt de Office Manager van de administratieve afdeling (sales/service/logistiek) met het doel om deze taken op termijn zelfstandig uit te voeren.

- Je werkt mee aan het in kaart brengen, optimaliseren en documenteren van administratieve bedrijfsprocessen.

- Je verdiept je in de procedures van inkoop, sales en service om een correcte opvolging en coördinatie te kunnen garanderen.

- Je draagt bij aan de integratie en implementatie van automatisatie in de dagelijkse workflows van collega’s.

- Je biedt ondersteuning bij het opmaken en opvolgen van offertes, bestellingen en aanbestedingsdossiers.

Profil

- Je beschikt over een bachelordiploma of kan enkele jaren relevante ervaring voorleggen in een gelijkaardige functie.

- Je communiceert vlot in het Nederlands en Frans en hebt een goede basiskennis van het Engels.

- Je bent sterk vertrouwd met moderne IT-tools en hebt een goede kennis van Excel; ervaring met SAP of andere ERP-software is een pluspunt.

- Je werkt nauwkeurig, stelt prioriteiten en bewaakt de kwaliteit van je werk.

- Je bent een echte teamspeler en kan vlot samenwerken met verschillende interne en externe stakeholders.

- Bij voorkeur woon je binnen een straal van 35 km rond Wemmel.

- Je hebt de ambitie om een team te leiden en verantwoordelijkheid op te nemen binnen de organisatie.

Compétences linguistiques

• Néérlandais (atout)

  • Comprendre : Elémentaire (A)
  • Écrire : Elémentaire (A)
  • Lire : Elémentaire (A)
  • Parler : Elémentaire (A)

• Anglais (atout)

  • Comprendre : Elémentaire (A)
  • Écrire : Elémentaire (A)
  • Lire : Elémentaire (A)
  • Parler : Elémentaire (A)

• Français (atout)

  • Comprendre : Elémentaire (A)
  • Écrire : Elémentaire (A)
  • Lire : Elémentaire (A)
  • Parler : Elémentaire (A)

Avantages du poste

- Een interimcontract van 6 maand met optie vast.

- Een aantrekkelijk salarispakket, aangevuld met extralegale voordelen.

- Mogelijkheid tot deelname aan een niet-recurrente bonus bij het behalen van de vooropgestelde resultaten.

- Een laptop die ook mobiel gebruikt kan worden.

- Ruimte om bij te leren en je verantwoordelijkheden stelselmatig uit te breiden.

- Veel autonomie en vertrouwen om je taken zelfstandig te organiseren.

Envie d'en apprendre davantage sur ce métier ou sur un métier proche de celui-ci ? Parcourez toutes les informations utiles sur Panorama des métiers. Panorama des métiers