Assistant Administratif & Dispatching H/F/X

Description de la fonction

Voulez-vous rejoindre une entreprise innovante et durable dans le secteur de la construction?? Avez-vous le sens du détail et aimez-vous travailler dans un rôle de soutien?? Alors ce poste est fait pour vous !

Notre client, Holcim Belgium, est un leader mondial des solutions de construction durables. Avec 1000 collaborateurs répartis sur 26 sites, Holcim s'engage pour des villes plus vertes, des infrastructures intelligentes et une construction circulaire.

Vos responsabilités

Soutenir les tâches RH : saisir les données dans SAP, suivi administratif du personnel, appui lors du recrutement

Coordonner les livraisons et la logistique : facturation clients, suivi des bons de livraison, dispatching avec les transporteurs

Accueillir les visiteurs et répondre aux appels téléphoniques, organiser réunions et repas

Soutenir les achats : traitement des commandes, demandes de prix, suivi des bons de commande et facturation

Assurer le suivi administratif de la sécurité : enregistrement des incidents, suivi des formations, communication interne

Préparer et transmettre les rapports d'exploitation, de production, de stocks et de sécurité

Gérer le courrier et les documents internes

Participer à différents projets et suivre les données environnementales (eau, énergie.)

Votre profil :

Bachelier en logistique, secrétariat de direction, gestion administrative ou équivalent

Maîtrise de Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint, Visio) et SAP

Bonne communication orale et écrite en français ; connaissances de base en néerlandais, l'anglais est un plus

Sens de l'organisation, rigueur et méthode

Esprit d'équipe et service client, discrétion et fiabilité

Attitude proactive et esprit d'initiative

Notre offre :

Un environnement de travail stimulant et innovant

Opportunités de développement personnel et professionnel

Culture d'entreprise inclusive et collaborative

Package salarial compétitif avec avantages sociaux et flexibilité

Participation à des projets ambitieux pour un avenir durable

Compétences linguistiques

• Français (atout)

  • Comprendre : Expérimenté - (C1)
  • Écrire : Expérimenté - (C1)
  • Lire : Expérimenté - (C1)
  • Parler : Expérimenté - (C1)

• Néérlandais (atout)

  • Comprendre : Indépendant - (B1)
  • Écrire : Indépendant - (B1)
  • Lire : Indépendant - (B1)
  • Parler : Indépendant - (B1)

• Anglais (atout)

  • Comprendre : Indépendant - (B1)
  • Écrire : Indépendant - (B1)
  • Lire : Indépendant - (B1)
  • Parler : Indépendant - (B1)

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