Assistant.e administratif.ve & gestion du site H/F/X

Description de la fonction

Jobmatch recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) et gestion de site pour un de ses clients, garage de renommée à Fleurus.

Description

Dans le cadre de la gestion administrative et opérationnelle du site, vous serez responsable des tâches suivantes :

• Réception des documents auprès du gestionnaire de parking.
• Digitalisation et classement des documents.
• Mise en place du programme de facturation (immatriculation + attestation TVA).
• Encodage des kilométrages dans Carpass le jour même de la réception des véhicules.

En soutien à la gestion du bâtiment et à la vie du site, vous serez également amené(e) à :

• Assurer la gestion des infrastructures : alarme, maintenance des portes, système de chauffage, toit et installations générales.
• Participer à la préparation et l'organisation des réunions et évènements : mise en place des salles, gestion de la vaisselle, rangement et propreté des espaces.
• Effectuer l'ouverture et la fermeture du bâtiment lorsque nécessaire (notamment pour certains évènements).
• Assurer l'ouverture exceptionnelle du site le week-end en cas d'évènement au parking.
• Gérer l'ouverture et la fermeture des barrières pour les camions.

• Recherche de documents dans Ireach et Modulinks au besoin (attestation TVA).
• Émission et encodage des factures (facturation depuis SA/SPRL vers SMS Auto).

Votre profil
Notre client recherche une personne:

• rigoureuse, organisée et polyvalente,
• qui maîtrise les outils bureautiques et a une bonne aisance informatique,
• qui apprécie autant les tâches administratives que les missions pratiques de terrain,
• bénéficiant d'une première expérience dans la gestion administrative ou la gestion de site.

Nous offrons
Notre client vous propose:

• un CDI directement, un environnement de travail dynamique offrant des missions variées alliant administratif et opérationnel, au sein d'une équipe conviviale et d'un cadre professionnel stimulant,
• un contrat à temps plein (39h/semaine),
• l'opportunité de jouer un rôle clé dans un projet structurant à portée nationale,
• des perspectives de collaboration sur d'autres projets automobiles ou de mobilité en Belgique,
• un environnement professionnel collaboratif, orienté solution,
• une rémunération attractive selon votre expérience avec des chèques repas de 8 euros par jour, des éco-chèques,
• une plateforme interne permettant d'avoir des réductions exclusives,
• une assurance groupe,
• perspectives d'évolution au sein d'un grand groupe belge,
• environnement de travail stimulant avec du matériel de qualité,
• programme de formation et accompagnement personnalisé.

Chez Jobmatch, chacun bénéficie des mêmes chances. Nous ne tenons compte que de ta motivation, tes talents et tes compétences. Nous ne faisons jamais de distinction fondée sur l'âge, l'origine, le genre, la religion, un handicap, l'orientation sexuelle ou tout autre critère de discrimination

Compétences linguistiques

• Français (atout)

  • Comprendre : Expérimenté - (C1)
  • Écrire : Expérimenté - (C1)
  • Lire : Expérimenté - (C1)
  • Parler : Expérimenté - (C1)

Envie d'en apprendre davantage sur ce métier ou sur un métier proche de celui-ci ? Parcourez toutes les informations utiles sur Panorama des métiers. Panorama des métiers