Office Manager H/F/X

Description de la fonction

Tu es prêt(e) à jongler avec l'administratif, l'événementiel, la coordination d'équipe et l'accueil des visiteurs ? Tu es la personne de confiance qui garantit que tout tourne rond, de la Direction aux bureaux !

Profil

• Tu es Trilingue FR/NL/EN, avec une excellente communication écrite et orale.
• Tu maîtrises l'informatique, notamment la suite Office 365 et idéalement un outil CRM.
• Tu possèdes des connaissances solides en gestion administrative, coordination et gestion de projet.
• Tu as une rigueur et une fiabilité à toute épreuve, capable de gérer les priorités et les imprévus avec calme et autonomie.
• Tu es proactif(ve), tu as le sens de l'initiative et tu adores anticiper les besoins pour structurer l'action avant qu'elle ne soit urgente.
• Tu es résistant(e) au stress, dynamique et tu as une présentation professionnelle irréprochable, avec un fort esprit d'équipe.

• Tu Organises & Coordonnes en Maître : Tu supervises la vie quotidienne des bureaux (fournitures, locaux, équipements) et tu optimises les flux d'information pour que chaque département communique sans accroc (Direction, production, RH...). Tu es le garant de l'efficacité opérationnelle !
• Tu Facilites l'Accueil & les Relations Externes : Tu es le visage professionnel de l'entreprise. Tu accueilles les visiteurs, partenaires et clients avec soin et tu t'assures que leur expérience est irréprochable.
• Tu Assures le Support Administratif & Opérationnel : Tu gères les obligations administratives courantes (planning, contrats, facturation simple) et tu t'occupes de toute la logistique (déplacements professionnels, réunions). Tu gères même les budgets des services généraux !
• Tu es le Chef d'Orchestre de l'Événementiel : Qu'il s'agisse d'un séminaire interne, d'un afterwork ou de la préparation d'un salon client VIP, c'est toi qui coordonnes tout pour que l'image de l'entreprise brille.
• Tu Contribues au Bien-Être & au Support RH : Tu participes au suivi administratif du personnel (onboarding, contrats, absences) et surtout, tu mets en place des actions concrètes pour favoriser la qualité de vie au travail (QVT).

Compétences linguistiques

• Français (atout)

  • Comprendre : Indépendant - (B1)
  • Écrire : Indépendant - (B1)
  • Lire : Indépendant - (B1)
  • Parler : Indépendant - (B1)

Avantages du poste

Tu rejoindras un environnement de travail moderne et dynamique dans une entreprise en pleine expansion où ton rôle est central.

• Un salaire à la hauteur de tes responsabilités, complété par une assurance-groupe, une assurance hospitalisation et des chèques-repas.
• Un régime de travail de 40h/semaine, ce qui te donne droit à 12 jours de repos compensatoire supplémentaires pour te ressourcer.

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