Agent administratif #Stage First H/F/X

Description de l'entreprise

L'ONEM recherche un/e agent administratif (h/f/x) pour un stage first payé de 6 mois à temps plein.

Cliquer sur le lien pour plus d'info sur le stage First: https://www.actiris.brussels/fr/citoyens/stage-first/

Description de la fonction

40% En tant que qu'opérateur de scanning, préparer les dossiers papiers en vue de leur numérisation 
- Ouvrir, compter et encoder les documents reçus
- Scanner les dossiers et documents reçus 
- Répartir par type de dossier
- Imprimer les C2

 40% En tant que gestionnaire de documents, gérer le classement des fichiers
- Préclasser, classer et reclasser des dossiers/documents
- Rechercher les dossiers incorrectement scannés pour les scanner à nouveau
- Rechercher des dossiers/documents introuvables

10% En tant que soutien administratif, encoder et adapter des données dans les banques de données 
- Encoder des données
- Encoder les données d'identification lors d'une première demande

10% En tant qu'expéditeur, envoyer une copie papier du dossier à l'organisme de paiement et à l'assuré social 
- Envoyer une copie papier à l'organisme de paiement
- Envoyer une copie papier à l'assuré social

Horaire
Du lundi au vendredi de 8H00 à 16H06 avec 42 minutes de pause

Profil

• Être attentif, demeurer concentré
• Avoir le sens de l'adaptation
• La rigueur, l'autonomie, l'organisation sont des qualités essentielles pour exercer un stage en tant qu'agent administratif

Conditions d'accès

Attention, pour postuler être dans les conditions suivantes :

• Avoir moins de 30 ans ;
• Etre domicilié en Région de Bruxelles-Capitale ;
• Etre inscrit depuis minimum 3 mois après études;
• Avoir au maximum le certificat d'enseignement secondaire supérieur ;
• Ne pas avoir une expérience professionnelle de plus de 90 jours consécutifs;
• Ne pas avoir déjà réalisé un stage (STE ou First) de plus de 3 mois.

Diplôme

• Secondaire supérieur

Compétences linguistiques

• Français (requis)

  • Comprendre : Expérimenté - (C1)
  • Écrire : Expérimenté - (C1)
  • Lire : Expérimenté - (C1)
  • Parler : Expérimenté - (C1)

Avantages du poste

• Contrat de stage first rémunéré de 6 mois
• Dates de fermeture prévue éventuelle,
• Remboursement des frais de transport
• Le stage First est rémunéré.
• Actiris vous accompagnera durant tout votre parcours, et vous proposera des coachings avant, pendant et après le stage.
• L'entreprise désigne également une personne pour vous encadrer pendant toute la durée du stage
• Vous pouvez également bénéficier de chèques langues ou de chèques TIC. 
  
   

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