Assistant administratif chargé de la gestion de dossiers RH néerlandophones et de la gestion de dossiers divers - Service de l'Enseignement/Crèches H/F/X

Description de l'entreprise

Ce service communal Enseignement est en charge de la
gestion du personnel, de l'information sur l'enseignement, du suivi des achats et travaux dans
les écoles, de l'organisation des classes de découvertes, des repas et transports scolaires,
d'animations et évènements pour les écoles,...
Il assure la gestion de carrière du personnel enseignant et non enseignant des écoles
communales.
Le service des Crèches est chargé de la gestion journalière des dossiers, tant au niveau du
fonctionnement global que du personnel des crèches communales.

Description de la fonction

En tant qu'Assistant administratif chargé de la gestion de dossiers RH néerlandophones, vous
(h/f/x) assurez la gestion administrative et le suivi des dossiers des membres du personnel
non-enseignant des écoles néerlandophones et du personnel de la crèche néerlandophone,
et/ou le développement des ressources humaines.
Vous (h/f/x) intervenez lors des différentes étapes de leur parcours professionnel, tout en
représentant l'institution. Vous soutenez les agents et les managers et épaulez vos supérieurs
hiérarchiques en les informant et/ou en les conseillant.
En tant que gestionnaire de dossier divers, vous (h/f/x) assurez, conformément au cadre
hiérarchique de l'institution, un soutien administratif dans le cadre des dossiers et missions qui
vous sont confiées au service Enseignement et Crèches.
Vous (h/f/x) :

- Assurez les rapports au Collège ;
- Tenez les dossiers individuels des membres du personnel qui vous sont assignés ;
- Assurez la doublure de gestion des dossiers et des rapports au Collège ;
- Préparez et rédigez divers documents ;
- Renseignez, conseillez, orientez, concertez des managers, des agents et/ou des
contacts externes ;
- Etablissez des rapports à la hiérarchie ;
- Développez des processus / procédures ;
- Organisez des activités ponctuelles (tests de recrutement, examens, ...) ;
- Préparez, analysez et contrôlez les éléments de dossiers relatifs aux contrats de
travail, la paie, les congés, le remboursement de frais du personnel, les accidents du
travail, les maladies professionnelles, les assurances, les pensions, les subsides et
préparation budgétaire, ... conformément à la réglementation en vigueur ;
- Assurez le suivi des données financières.

Profil

Profil
- Maitriser parfaitement le néerlandais (oral et écrit) ;
- Maitriser la suite Office (Word, Excel, Outlook, ...) ;
- Avoir l'esprit analytique ;
- Être orienté solutions ;
- Être rigoureux dans le suivi des dossiers ;
- Avoir une réelle capacité d'adaptation, de communication et de collaboration
multidisciplinaire ;
- Faire preuve de discrétion (confidentialité des données) ;
- Faire preuve d'une certaine autonomie et être capable de gérer les priorités ;
- Avoir une personnalité bienveillante et empathique .

Atouts
- Avoir une bonne connaissance du français ;
- Avoir de bonnes compétences rédactionnelles ;
- Disposer de connaissances relatives au fonctionnement d'une administration .

Diplôme

• Secondaire supérieur

Compétences linguistiques

• Néérlandais (requis)

  • Comprendre : Expérimenté + (C2)
  • Écrire : Expérimenté + (C2)
  • Lire : Expérimenté + (C2)
  • Parler : Expérimenté + (C2)

• Français (requis)

  • Comprendre : Indépendant + (B2)
  • Écrire : Indépendant + (B2)
  • Lire : Indépendant + (B2)
  • Parler : Indépendant + (B2)

Avantages du poste

Condition:
Certificat d'enseignement secondaire supérieur (C.E.S.S.) ou équivalence de diplôme
correspondante.

Offre:
Contrat à durée indéterminée (temps plein).
Les salaires sont octroyés selon les barèmes de la Charte sociale qui sont liés au diplôme et
à l'ancienneté des travailleurs.
! Les salaires augmentent automatiquement, en dehors des indexations, tous les 2 ans
(+-2%) et après 6 ans et 15 ans d'ancienneté dans l'administration et ce, via un « saut de code
(+-6%).
! Les années d'expérience acquises auprès de vos employeurs précédents dans le secteur
public pourront être totalement prises en compte et votre salaire brut mensuel sera revu en
conséquence.
Le salaire minimal à temps plein au grade de niveau C1, échelon 0 (diplôme d'enseignement
secondaire supérieur) : 2.567,03 EUR (salaire mensuel brut, déjà adapté à l'index actuel,
primes et ancienneté non comprises).
Avec une validation d'expérience de 10 ans acquise auprès de vos employeurs précédents, le
salaire brut mensuel s'élèvera à 3.038,04 EUR brut (grade niveau C1 sans indemnité
linguistique).

Avantages extra-légaux :
- Chèques-repas ;
- Formations régulières ;
- Possibilité de télétravail (maximum 2 jours pour un temps plein) ;
- Remboursement à 100% de l'abonnement STIB et une intervention dans les frais de
transport (SNCB, De Lijn, TEC, vélo, prime piéton) ;
- Assurance hospitalisation extensible aux membres de la famille ;
Recrutement 2025-011 p3
- Plan de pension pour les collaborateurs à hauteur de 3% du traitement brut ;
- Horaire d'été (durant les mois de juillet et août, les travailleurs prestent, pour un temps
plein, 6 heures par jour et sont rémunérés à temps plein)

Dans le cadre de l'investissement de la commune dans le développement du bien-être de son
personnel, un coach interne est mis à disposition du personnel afin d'accroître encore
davantage le bien-être de l'ensemble des travailleurs.

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