Assistant administratif - #StageFirst H/F/X

Description de l'entreprise

Un centre de coworking situé à Ixelles est à la recherche d'un assistant administratif (h/f/x) pour un stage first payé de 6 mois à temps plein.

Pour plus d'informations sur le stage First, cliquez sur le lien suivant: https://www.actiris.brussels/fr/citoyens/stage-first/

Description de la fonction

Mise en place / ouverture accompagnée de l'immeuble (2 % du temps)
- Sous supervision, ouverture de l'immeuble et vérification de la mise en place.

Gestion du courrier (25 % du temps)
- Réception du courrier et des recommandés / tri / renvoi / envoi par e-mail / numérisation.
- Le courrier est traité différemment pour chaque client.

Gestion téléphonique (20 % du temps)
- Gestion des appels entrants, prise de messages, renvoi des messages par e-mail ou sur portable.
- Chaque client donne les instructions pour la gestion de ses appels.

Gestion des salles de réunion (25 % du temps)
- Mise en place des salles selon les réservations clients, assistance durant les réunions, disposition du catering, remise en place après réunion.

Gestion du planning de réservation des salles de réunion (5 % du temps)
- Vérification du planning des réunions pour la gestion des salles et la commande du catering.

Assistance administrative (20 % du temps)
- Archivage, vérification et mise à jour des contrats clients et fournisseurs.

Vérification de l'immeuble (3 % du temps)
- Vérification de l'immeuble en cours de journée du point de vue propreté et agencement.

Horaires de travail :
Lundi : de 8h30 à 18h00 (pause de 1h)
Mardi : de 8h30 à 18h00 (pause de 1h)
Mercredi : de 8h30 à 18h00 (pause de 1h)
Jeudi : de 8h30 à 18h00 (pause de 1h)
Vendredi : de 8h30 à 15h30 (pause de 1h)

Profil

Cfr. conditions d'accès

Conditions d'accès

Attention, pour postuler être dans les conditions suivantes:
- Avoir moins de 30 ans
- Etre domicilié en Région de Bruxelles-Capitale
- Etre inscrit depuis minimum 3 mois après études
- Avoir au maximum le certificat d'enseignement secondaire supérieur
- Ne pas avoir une expérience professionnelle de plus de 90 jours consécutifs
- Ne pas avoir déjà réalisé un stage (STE ou First) de plus de 3 mois

Diplôme

• Secondaire inférieur

Compétences linguistiques

• Français (requis)

  • Comprendre : Indépendant + (B2)
  • Écrire : Indépendant + (B2)
  • Lire : Indépendant + (B2)
  • Parler : Indépendant + (B2)

Avantages du poste

- Contrat de stage first rémunéré de 6 mois 
- Remboursement des frais de transport
- Actiris vous accompagnera durant tout votre parcours, et vous proposera des coachings avant, pendant et après le stage
- L'entreprise désigne également une personne pour vous encadrer pendant  toute la durée du stage
- Vous pouvez également bénéficier de chèques langues ou de chèques TIC

Intéressé/e? Postulez maintenant!
Votre candidature sera lue avec la plus grande attention et nous vous informerons de la suite qui lui sera donnée

Envie d'en apprendre davantage sur ce métier ou sur un métier proche de celui-ci ? Parcourez toutes les informations utiles sur Panorama des métiers. Panorama des métiers