Training officer HR H/F/X

Description de la fonction

? Spécialiste Formation (H/F/X)

? Description du Poste

Imagine-toi au cour de la stratégie de développement des talents d'une entreprise industrielle de premier plan ! Notre client recherche un(e) Spécialiste Formation (H/F/X) pour garantir l'excellence et l'efficacité de ses programmes d'apprentissage. Dans cet environnement en constante évolution, tu deviens le pilier logistique et administratif qui assure une expérience de formation fluide et percutante pour chaque collaborateur.

Ce rôle est essentiel pour la culture d'entreprise ; tu soutiens activement la croissance interne et tu as un impact direct sur la performance globale de l'organisation. L'entreprise t'offre une plateforme pour mettre en ouvre ton sens de l'organisation et ton approche proactive, au sein d'une équipe RH dynamique et orientée vers l'avenir. Tu travailles sur différents sites (Bruxelles et Lummen), ce qui garantit une grande variété dans tes tâches quotidiennes.

? Salaire et Avantages

L'entreprise reconnaît et valorise ton engagement. Elle t'offre bien plus qu'un simple salaire :

• ? Rémunération Compétitive : Un package salarial attractif, en ligne avec ton expérience et les responsabilités du poste.
• ? Développement Professionnel : Des opportunités concrètes de formation et de développement pour booster ta carrière. Tu ne cesses jamais d'apprendre !
• ? Environnement de Travail : Intègre une équipe RH passionnée dans un cadre professionnel stimulant, où l'esprit d'équipe et une ambiance positive sont primordiaux.
• ¿? Flexibilité : Des conditions de travail flexibles qui favorisent un bon équilibre entre vie professionnelle et vie privée.
• ? Avantages Extra-légaux : Un ensemble complet d'avantages (chèques-repas, assurance, etc.) pour compléter ton salaire.

Profil

? Qualifications

Pour réussir dans ce rôle stimulant, l'équipe des Ressources Humaines recherche un profil qui combine expertise administrative et un véritable intérêt pour la formation et les RH.

• Diplôme : Tu es titulaire d'un Bachelier en administration, en RH, en pédagogie, ou en communication (ex: Office Management, Éducation), ou tu as une expérience équivalente pertinente.
• Expérience : Tu disposes d'au moins 3 ans d'expérience dans un rôle administratif, idéalement au sein d'un département de formation ou des Ressources Humaines.

• Soft Skills :
  • ? Tu possèdes d'excellentes compétences en communication (écrite et orale) et tu adoptes une approche orientée client envers toutes les parties prenantes.
  • ? Tu fais preuve d'une grande capacité d'organisation ; gérer plusieurs tâches simultanément et respecter les délais est naturel pour toi.
  • ? Tu adoptes une approche orientée solutions et tu sais réagir efficacement face aux situations inattendues.
  • ? Tu contribues activement à l'esprit d'équipe et tu participes à une dynamique de groupe positive et constructive.
  • ? Tu es flexible et mobile, prêt(e) à travailler sur les différents sites (Bruxelles et Lummen).
• Compétences Linguistiques :
  • ¿? Tu maîtrises le néerlandais et le français, tant à l'oral qu'à l'écrit.
  • ? La connaissance de l'anglais est un atout certain.
• Compétences Informatiques :
  • ? Tu as une bonne connaissance d'un LMS (Learning Management System), de préférence SuccessFactors.
  • ? Tu maîtrises parfaitement MS Office (Excel, Outlook, PowerPoint).
  • ¿? Tu t'intéresses aux outils numériques et à l'IT pour optimiser les systèmes de formation (y compris l'éventuelle participation à la création de modules e-learning).

? Responsabilités Principales

En tant que Spécialiste Formation, ta mission principale est d'assurer la fluidité et l'efficacité de l'ensemble du processus de formation. Tes tâches clés comprennent :

• ¿? Gestion Logistique : Gérer le calendrier de formation, l'envoi des invitations et des inscriptions, et fournir le support logistique complet (salles, matériel, catering, documentation).
• ? Administration LMS : Saisir, mettre à jour et gérer les données des participants dans le LMS.
• ? Gestion Budgétaire et Subventions : Rédiger et suivre les Purchase Requests (SAP) pour la facturation et gérer les dossiers relatifs aux subventions et aux congés éducatifs.
• ? Point de Contact Central : Servir de référence pour toutes les questions concernant les formations et le LMS, en assurant une communication claire avec les formateurs et les participants.
• ? Suivi et Évaluation : Envoyer et suivre les évaluations post-formation, et soutenir les demandes de rapports (KPI, enquêtes, rapport social, etc.).
• ? Projets RH : Contribuer activement aux divers projets en cours au sein du département des Ressources Humaines.

Compétences linguistiques

• Français (atout)

  • Comprendre : Indépendant - (B1)
  • Écrire : Indépendant - (B1)
  • Lire : Indépendant - (B1)
  • Parler : Indépendant - (B1)

Avantages du poste

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