Adjoint Account H/F/X CPE

Description de l'entreprise

Le Port de Bruxelles a pour mission de gérer, d'exploiter et de développer le canal, le port, l'avant-port ainsi que toutes les installations portuaires en Région de Bruxelles-Capitale de manière durable. L'implication de tous/toutes nos collaborateur.trices dans nos valeurs : Respect, Solidarité, Entreprenariat, Intégrité, nous permet de nous adapter aux défis actuels et futurs et d'atteindre nos objectifs.

Description de la fonction

Missions

• Réceptionner, trier et acheminer le courrier à destination de la Direction Dev & Infra.
• Recevoir et transmettre les appels téléphoniques à destination de l'équipe Dev & Infra.
• Assurer le soutien logistique de la Direction Dev & Infra d'une manière proactive (préparer les dossiers, prévoir toutes réservations pour les réunions, adresser les convocations, gérer les stocks de fournitures de bureau, ...).
• Dactylographier et assurer le lay-out des documents établis par les gestionnaires de dossier au sein de la Direction Dev & Infra.
• Assister les gestionnaires de dossier dans la gestion de leur agenda.
• Assister l'équipe avec la rédaction de dossiers pour le conseil d'administration, ainsi qu'avec  les autorisations et concessions domaniales.
• Assister les account managers dans la réalisation des tâches administratives liées aux états des lieux, la gestion des badges et des vignettes.
• Assurer une permanence au Centre TIR trois matinées par semaine toutes les deux semaines ou lors de remplacement de collègues.
• Effectuer des remplacements ponctuels à l'Accueil du Port

  Responsabilités

•  Assister les gestionnaires de dossier sur le plan administratif et essentiellement dans des travaux d'exécution (secrétariat). Informer les gestionnaires du suivi donné à une mission et du résultat obtenu. Réaliser son travail dans un délai convenu avec les gestionnaires de dossier.
• Relation avec et place dans la hiérarchie : en contact direct avec le chef fonctionnel et les autres directions.

 

Profil

 Qualités exigées :

•  Confidentialité, discrétion
• Qualité d'écoute
• Sens de l'organisation
• Disponibilité
• Etre proactif(ve)

Qualités souhaitées :

• Bonne connaissance du néerlandais/français
• Bonne orthographe
• Maîtrise des logiciels de base Word, Excel, Outlook, Powerpoint
• Techniques de secrétariat (classement, encodage, rédaction de courriers)

Conditions d'accès

Conditions CPE OIP :

Contrat CPE OIP à durée déterminée (1 an), renouvelable une fois

• Avoir moins de 25 ans au moment de l'engagement
• Etre domicilié en Région Bruxelles-Capitale
• Avoir le diplôme requis pour le poste

Diplôme

• Secondaire supérieur

Compétences linguistiques

• Français (requis)

  • Comprendre : Expérimenté + (C2)
  • Écrire : Expérimenté + (C2)
  • Lire : Expérimenté + (C2)
  • Parler : Expérimenté + (C2)

• Néérlandais (atout)

  • Comprendre : Expérimenté - (C1)
  • Écrire : Expérimenté - (C1)
  • Lire : Expérimenté - (C1)
  • Parler : Expérimenté - (C1)

Avantages du poste

•  35 jours de congé par an + une semaine entre Noël et Nouvel An

• Chèques-repas de 8 euros par jour

• Possibilité de bénéficier d'une assurance hospitalisation gratuite (et payante, mais à un tarif avantageux, pour les membres de la famille vivant sous le même toit)

• Remboursement à 100 % des abonnements de transport en commun (STIB, TEC, De Lijn et SNCB)

• Remboursement d'un abonnement Villo sur demande

• Possibilité d'obtenir une prime de bilinguisme (certificat Selor)

• Possibilité de bénéficier d'une prime pour les déplacements à vélo

• Nombreuses possibilités de formation (à suivre pendant les heures de travail)

• Accès à la salle sport et zen du Port

• Avantages sociaux divers

Envie d'en apprendre davantage sur ce métier ou sur un métier proche de celui-ci ? Parcourez toutes les informations utiles sur Panorama des métiers. Panorama des métiers