Management assistent M/V/X

Description de la fonction

Ben jij de onmisbare schakel die een dynamisch team soepel laat draaien? Heb je een passie voor organisatie en detail, en wil je een sleutelrol spelen in een professionele omgeving? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Voor onze klant in Oudenaarde zoeken wij een ervaren en gedreven directiesecretaresse / management assistant om het PMO-team en het hoofd van Programma Management te ondersteunen.

• Je biedt proactieve administratieve ondersteuning en zorgt voor een vlekkeloze workflow.
• het tot in de puntjes regelen van alle zaken.
• Je bereidt nauwkeurige dossiers en presentaties voor, essentieel voor klantinteracties.
• Je coördineert vergaderingen van A tot Z: van agenda's en notulen tot de perfecte vergaderzaal.
• Je beheert complexe agenda's, plant afspraken en regelt alle logistieke aspecten.
• Je bent een communicatieve duizendpoot en behandelt vertrouwelijke informatie met discretie.

Met jouw organisatorisch talent en oog voor detail maak jij het verschil!

Intresse?Aarzel dan niet en neem snel contact met ons op via 055 30 35 45 of stuur je CV naar oudenaarde_582@randstad.be

VG 458/BUOSAP

Profil

• Bachelor diploma in secretariaatsbeheer of gelijkwaardig door ervaring.
• 2-5 jaar relevante werkervaring als secretaresse of management assistant.
• Uitstekende beheersing van het Nederlands, zeer goed Engels en goed Frans.
• Gevorderde kennis van MS Office (Word, Excel, PowerPoint).
• Sterke organisatorische en planningsvaardigheden.
• Pro actief kunnen werken.
• Klant gericht en flexibel.

• Versterk de efficiëntie van het PMO-team en programmamanagement.
• agenda's, notulen, informatieverspreiding.
• Beheer agenda's en reserveer vergaderruimtes.
• Verzorg vergaderzaalvoorbereiding en stroomlijn administratieve processen.
• Garandeer nauwkeurigheid en detail in alle taken.
• Waarborg de discretie van gevoelige informatie.
• Lever klantgerichte en flexibele service

Compétences linguistiques

• Néérlandais (atout)

  • Comprendre : Indépendant - (B1)
  • Écrire : Indépendant - (B1)
  • Lire : Indépendant - (B1)
  • Parler : Indépendant - (B1)

Avantages du poste

Envie d'en apprendre davantage sur ce métier ou sur un métier proche de celui-ci ? Parcourez toutes les informations utiles sur Panorama des métiers. Panorama des métiers