Management assistent M/V/X

Description de la fonction

Zoek je een rol waar je direct het verschil maakt? Ben je een geboren organisator die complexe taken moeiteloos afhandelt? Onze klant in Oudenaarde zoekt een ervaren Directiesecretaresse / Management Assistant om het PMO-team en het hoofd van Programma Management te versterken.

Jouw Directe Bijdrage:

• Stroomlijn administratieve processen en ondersteun het PMO-team voor maximale productiviteit.
• Lever feilloze dossiers en presentaties die direct bijdragen aan klantensucces.
• Gestroomlijnde Vergaderingen:Coördineer vergaderingen van A tot Z: agenda's, notulen, logistiek, alles perfect getimed.
• Beheer agenda's en plan afspraken, waardoor het management zich kan focussen op strategische taken.
• Zorg voor feilloze vergaderzaalvoorbereiding en administratieve processen.
• Het tot in de puntjes regelen van alle zaken.
• Behandel gevoelige informatie met de hoogste mate van vertrouwelijkheid.
• Lever klantgerichte en flexibele service die aan de behoeften van het team voldoet.

Heb je intresse?Aarzel dan niet en neem snel contact met ons op via 055 30 35 45 of stuur je CV naar oudenaarde_582@randstad.be

VG 458/BUOSAP

Profil

• Een behaald Bachelor diploma in Secretariaatsbeheer, of een gelijkwaardige opleiding met aantoonbare relevantie.
• Minimaal 2 tot 5 jaar praktijkervaring in een vergelijkbare functie, zoals secretaresse of management assistant.
• Uitmuntende beheersing van de Nederlandse taal in woord en schrift.
• Zeer goede spreek- en schrijfvaardigheid in het Engels.
• Goede basiskennis van de Franse taal voor dagelijkse communicatie.
• Gevorderde kennis van MS Office-programma's, waaronder Word, Excel en PowerPoint, voor het effectief creëren en beheren van documenten en presentaties.
• het vermogen om te werken met digitale agenda's.
• Sterke vaardigheden in het organiseren en plannen, met het vermogen om prioriteiten te stellen en deadlines te behalen.
• Een proactieve en zelfstandige manier van werken, met een sterk verantwoordelijkheidsgevoel.
• Sociale en Communicatieve Vaardigheden:Klantgerichte instelling en het vermogen om flexibel in te spelen op veranderende situaties en behoeften.

• Regel agenda's, notulen en informatieverspreiding.
• Waarborg de discretie van gevoelige informatie.
• Bied klantgerichte en flexibele ondersteuning.
• Optimaliseer de werking van het PMO-team en programmamanagement.
• Zorg voor vergaderzaalvoorbereiding en efficiënte administratie.
• Garandeer precisie en oog voor detail in alle taken.
• Beheer agenda's en reserveer vergaderruimtes effectief.

Compétences linguistiques

• Néérlandais (atout)

  • Comprendre : Indépendant - (B1)
  • Écrire : Indépendant - (B1)
  • Lire : Indépendant - (B1)
  • Parler : Indépendant - (B1)

Avantages du poste

Envie d'en apprendre davantage sur ce métier ou sur un métier proche de celui-ci ? Parcourez toutes les informations utiles sur Panorama des métiers. Panorama des métiers