administratief assistent M/V/X

Description de la fonction

Ben jij een proactieve en georganiseerde professional met uitstekende administratieve vaardigheden? En ben je klaar om een cruciale rol te spelen binnen ons Program Management Office (PMO) Team? Dan is deze functie als Administratief Projectassistent perfect voor jou! Je biedt uitgebreide ondersteuning aan het Hoofd Program Management en het PMO-team, en draagt bij aan de vlotte uitvoering van diverse projecten in een internationale omgeving.

Wat wij bieden:

• Een marktconform salaris aangevuld met interessante extra-legale voordelen, waaronder een groeps- en hospitalisatieverzekering, maaltijdcheques en de mogelijkheid tot fietslease.
• Ruime doorgroeimogelijkheden in een dynamische en internationale werkomgeving.
• De kans om deel uit te maken van een professioneel en ondersteunend team.

VG 458/BUOSAP

Profil

Jouw profiel:

• Je beschikt over een Master of Bachelor diploma in een relevante richting.
• Bij voorkeur heb je 2-5 jaar ervaring in een administratieve functie.
• Talenkennis: Nederlands (uitstekend), Engels (zeer goed), Frans (goed).
• Uitstekende beheersing van MS Office (Word, Excel, PowerPoint).
• Je beschikt over uitstekende administratieve vaardigheden en werkt nauwkeurig.
• Je gaat discreet om met vertrouwelijke informatie.
• Je bent proactief, hands-on en een communicatieve teamplayer.
• Goede planning- en organisatievaardigheden zijn essentieel.
• Je bent klantgericht en flexibel ingesteld.

Jouw verantwoordelijkheden:

• Het verlenen van administratieve ondersteuning aan het Hoofd Program Management en het PMO-team.
• Voorbereiden van dossiers en rapporten voor klantenpresentaties.
• Maken, copy-writen en verdelen van agenda's en notulen van vergaderingen.
• Assisteren bij het opzetten en E-filing van voorstellen, documentatie en andere belangrijke projectdocumenten.
• Opvolgen van agenda's, afwezigheden en reserveringen van vergaderzalen.
• Voorbereiden van vergaderzalen voor externe bezoekers van het PMO Team.
• Fungeren als back-up voor de receptie, samen met andere secretaresses, in geval van afwezigheid van de receptioniste.

Compétences linguistiques

• Néérlandais (atout)

  • Comprendre : Indépendant - (B1)
  • Écrire : Indépendant - (B1)
  • Lire : Indépendant - (B1)
  • Parler : Indépendant - (B1)

Avantages du poste

Envie d'en apprendre davantage sur ce métier ou sur un métier proche de celui-ci ? Parcourez toutes les informations utiles sur Panorama des métiers. Panorama des métiers