ADMINISTRATIEF KWALITEITSMEDEWERKER NL/ENG- BRUCARGO M/V/X

Description de l'entreprise

MANPOWER OFFICE PEOPLE is specialist in de rekrutering van bediendeprofielen. Wij gaan steeds voor de 'perfecte match' tussen werkgever en sollicitant!

Je werkt als ADMINISTRATIEF KWALITEITSMEDEWERKER bij een logistiek bedrijf te Machelen (Brucargo)!

Description de la fonction

Als ADMINISTRATIEF KWALITEITSMEDEWERKER ben jij kort gezegd verantwoordelijk voor het organiseren en bijhouden van kwaliteitsdocumenten, het voorbereiden van rapporten en het assisteren bij audits.

Daarnaast help je de kwaliteitsmanager om ervoor te zorgen dat het kwaliteitsmanagementsysteem (KMS) voldoet aan de vastgestelde kwaliteitsnormen en -standaarden.

Concreet heb je een gevarieerd & uitdagend takenpakket dat bestaat uit volgende verantwoordelijkheden:

• Gegevensinvoer in het kwaliteitssysteem: Je voert nauwkeurig gegevens in, zoals kwaliteitsindicatoren, rapporten en interne verslagen, en zorgt ervoor dat het kwaliteitssysteem altijd up-to-date is.
• Opvragen en opvolgen van administratieve gegevens van werknemers: Je verzamelt gegevens van medewerkers, zoals trainingsstatussen en kwalificaties, en zorgt ervoor dat deze op tijd worden geactualiseerd.
• Onderhoud van certificaten en licenties: Je bewaakt de geldigheid van alle kwaliteitscertificaten en licenties, zoals ISO9001, en zorgt ervoor dat deze tijdig worden verlengd of geüpdatet.
• Documentbeheer: Je beheert en actualiseert kwaliteitsdocumenten, zoals procedures en werkinstructies, en zorgt ervoor dat deze voldoen aan de laatste normen en eisen.
• Ondersteuning van de kwaliteitsmanager: Je helpt de kwaliteitsmanager met administratieve taken, zoals het voorbereiden van vergaderingen, het opstellen van rapporten en het beheren van de agenda.
• Voorbereiden van audits: Je zorgt voor de administratieve voorbereiding van zowel interne als externe audits en ondersteunt bij de opvolging van auditbevindingen.
• Non-conformiteiten beheren: Je houdt kwaliteitsproblemen (non-conformiteiten) administratief bij en volgt de voortgang van verbeteracties.
• Rapportage en dataverwerking: Je verzamelt en verwerkt gegevens om rapporten en analyses op te stellen voor de kwaliteitsmanager en het managementteam.
• Archiveren en bijhouden van contracten: Je archiveert en onderhoudt alle kwaliteitsgerelateerde contracten, certificaten en licenties, en bewaakt de bijbehorende deadlines.ysteem (KMS) voldoet aan de vastgestelde kwaliteitsnormen en -standaarden.

Er zijn doorgroeimogelijkheden naar de functie van Quality Manager na een positieve periode van 1 tot 2 jaar!

Klinkt deze jobomschrijving als ADMINISTRATIEF KWALITEITSMEDEWERKER je als muziek in de oren? Lees dan snel verder!


 

Profil

Voor deze ADMINISTRATIEF KWALITEITSMEDEWERKER zijn we op zoek naar de volgende competenties:

• Ervaring in een soortgelijke functie als ADMINISTRATIEF KWALITEITSMEDEWERKER
• Kennis van kwaliteitsmanagementprincipes (zoals ISO9001) en methodologieën is een must!
• Vloeiende beheersing van zowel de Nederlandse als de Engelse taal; kennis van Frans is een pluspunt.
• Leergierig en ambitieus, met de bereidheid om mee te groeien met de behoeften van de kwaliteitsafdeling binnen het bedrijf.
• Nauwkeurigheid, oog voor detail en sterke organisatorische vaardigheden.
• Sterke communicatieve skills, zowel mondeling als schriftelijk, alsook analytisch inzicht.
• Basiskennis van MS Office

Herken je jezelf in deze omschrijving als ADMINISTRATIEF KWALITEITSMEDEWERKER? Lees dan snel verder!
 

Compétences linguistiques

• Néérlandais (atout)

  • Comprendre : Expérimenté - (C1)
  • Écrire : Expérimenté - (C1)
  • Lire : Expérimenté - (C1)
  • Parler : Expérimenté - (C1)

• Anglais (atout)

  • Comprendre : Expérimenté - (C1)
  • Écrire : Expérimenté - (C1)
  • Lire : Expérimenté - (C1)
  • Parler : Expérimenté - (C1)

Envie d'en apprendre davantage sur ce métier ou sur un métier proche de celui-ci ? Parcourez toutes les informations utiles sur Panorama des métiers. Panorama des métiers