Administratief medewerker M/V/X

Description de la fonction

Iyuno heeft een wereldwijd netwerk van 67 kantoren in 34 landen. Als toonaangevende aanbieder van mediadiensten en lokalisatie, bedienen we voortdurend de belangrijkste streamingplatforms, televisienetwerken en grote filmstudio's over de hele wereld. Voor ons dubbingteam in Zaventem zoeken wij een Administratief Medewerker die structuur brengt in een creatief productieproces én het eerste aanspreekpunt is voor iedereen die bij ons binnenkomt.

Wat ga je doen?

Stel je voor: het is maandagochtend. Je opent de mailbox en ziet een vraag van een regisseur, een acteur die zijn contract nog moet tekenen, en een vertaler die een PO nodig heeft. Ondertussen begroet je met een glimlach de eerste bezoekers aan de receptie, van acteurs tot technici en zorg je dat ze weten waar ze moeten zijn.

• Je ontvangt bezoekers aan de receptie en bent hun eerste aanspreekpunt
• Je ondersteunt de productie­managers met administratieve taken
• Je beheert AOR-contracten en volgt op of ze correct ondertekend zijn
• Je plant talenten (acteurs, regisseurs, technici) in en verwerkt hun boekingen in onze systemen.
• Je verwerkt wijzigingen in onze systemen
• Je verstuurt PO's zodat talenten kunnen factureren
• Je springt bij waar nodig en lost ad-hoc vragen op
• Je bewaakt de kwaliteit van documenten en gegevens

Profil

• Je spreekt vloeiend Nederlands, Engels en Frans
• Je hebt minstens 1 jaar ervaring in een administratieve rol
• Je werkt nauwkeurig en hebt oog voor detail
• Je bent stressbestendig, geordend en kunt goed prioriteiten stellen
• Je hebt ervaring met Excel en databases
• Je bent communicatief sterk, klantgericht en representatief
• Affiniteit met media of entertainment is een plus
• Je volgde de opleiding Event- en projectmanagement of Communicatie en media

Compétences linguistiques

• Néérlandais (atout)

  • Comprendre : Expérimenté - (C1)
  • Écrire : Expérimenté - (C1)
  • Lire : Expérimenté - (C1)
  • Parler : Expérimenté - (C1)

• Anglais (atout)

  • Comprendre : Indépendant - (B1)
  • Écrire : Indépendant - (B1)
  • Lire : Indépendant - (B1)
  • Parler : Indépendant - (B1)

• Français (atout)

  • Comprendre : Indépendant - (B1)
  • Écrire : Indépendant - (B1)
  • Lire : Indépendant - (B1)
  • Parler : Indépendant - (B1)

Avantages du poste

• Een afwisselende functie in een internationaal mediabedrijf
• Een betrokken en gezellig team
• Inzicht in de wereld van dubbing en ondertiteling
• Ruimte voor eigen initiatief en ontwikkeling

Envie d'en apprendre davantage sur ce métier ou sur un métier proche de celui-ci ? Parcourez toutes les informations utiles sur Panorama des métiers. Panorama des métiers