secrétaire administratif H/F/X

Description de la fonction

? Nous recherchons un(e) secrétaire administratif(ve) bilingue (FR/DE) pour notre client dont le siège est localisé à Waimes.

Tu es le pilier administratif et le premier contact de notre client, une entreprise dynamique et en croissance dans la région de Waimes.

En tant que secrétaire administratif(ve) bilingue (FR/DE), tes journées seront variées et stimulantes, combinant gestion administrative, contact client et support aux opérations.

Profil

? Pour exceller dans cette fonction de secrétaire administratif(ve) au cour de Waimes, voici les atouts indispensables :

• Tu es obligatoirement bilingue français-allemand (oral et écrit) pour communiquer aisément avec la clientèle et les partenaires.
• Tu as une expérience professionnelle pertinente dans un rôle administratif ou de secrétariat.
• Tu maîtrises les outils bureautiques classiques (Word, Excel, Outlook).
• Tu es reconnu pour ta polyvalence, ton sens de l'organisation et ta précision.
• Tu es disponible pour un poste à temps plein et à long terme.
• Tu adhères aux horaires suivants : du lundi au jeudi de 8h à 12h et de 13h à 17h, et le vendredi de 8h à 12h et de 13h à 16h (38h/semaine).

Prêt à relever ce défi passionnant¿

Postule dès maintenant pour que nous puissions discuter de ton futur rôle !

W. INT.017

A.94-A.153

¿¿ Au quotidien, voici les responsabilités qui t'attendent :

• Tu assures l'accueil physique des clients et le standard téléphonique, incarnant l'image professionnelle de l'entreprise.
• Tu prends en charge la facturation et l'envoi des factures pour les ventes au comptoir, les travaux d'atelier et les locations.
• Tu t'occupes de l'immatriculation des machines et de la gestion administrative des contrats d'entretien.
• Tu gères les demandes de bons de commandes et les dossiers de cautionnement pour les marchés publics, nécessitant une grande rigueur.
• Tu es responsable de la gestion de la caisse et des commandes de fournitures de bureau.
• Tu effectues des tâches de classement et d'archivage, garantissant l'ordre et l'accessibilité des documents.
• Tu gères des tâches logistiques annexes comme l'affranchissement du courrier ou d'autres petites courses nécessaires au bon fonctionnement (poste, café...).
• Tu gères les codes barrières et les demandes de duplicata CE.

Compétences linguistiques

• Français (atout)

  • Comprendre : Indépendant - (B1)
  • Écrire : Indépendant - (B1)
  • Lire : Indépendant - (B1)
  • Parler : Indépendant - (B1)

Avantages du poste

? Tu ne seras pas seulement un(e) secrétaire administratif(ve) ; tu seras un membre précieux de l'équipe et ton engagement sera récompensé.

• Avantages financiers & Temps de travail :
  • Un salaire brut compétitif
  • Une prime de fin d'année.
  • 6 jours de Réduction du Temps de Travail (RTT) en plus des congés légaux.
• Extras légaux :
  • Des chèques-repas pour alléger ton budget quotidien.
  • Une assurance groupe complète.
• Bien-être & Ambiance de travail :
  • Un cadre de travail convivial et professionnel.
  • Une intégration dans une équipe soudée où l'esprit d'équipe est une valeur forte.
  • Un poste avec une perspective de long terme.

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