Verwaltungsassistent H/F/X

Description de la fonction

? Wir suchen eine/n zweisprachige/n Verwaltungsassistent/in (FR/DE) mit Sitz in Waimes.

Sie sind die administrative Stütze und der erste Kontaktpunkt unseres Kunden, eines dynamischen und wachsenden Unternehmens in der Region Waimes.

Als zweisprachige/r Verwaltungsassistent/in (FR/DE) wird Ihr Arbeitsalltag abwechslungsreich und spannend sein und eine Kombination aus Verwaltungsmanagement, Kundenkontakt und operativer Unterstützung bieten.

Profil

? Ihr Profil: Die Unverzichtbaren Vorteile

Um in dieser Funktion als Verwaltungsassistent/in im Herzen von Waimes hervorragende Leistungen zu erbringen, sind folgende Stärken unerlässlich:

• Sie sind zwingend zweisprachig Deutsch-Französisch (mündlich und schriftlich), um mühelos mit Kunden und Partnern kommunizieren zu können.
• Sie verfügen über einschlägige Berufserfahrung in einer Verwaltungs- oder Sekretariatsrolle.
• Sie beherrschen die klassischen Büroanwendungen (Word, Excel, Outlook).
• Sie sind bekannt für Ihre Vielseitigkeit, Ihr Organisationstalent und Ihre Präzision.
• Sie sind verfügbar für eine Vollzeitstelle und eine langfristige Perspektive.
• Sie stimmen den folgenden Arbeitszeiten zu: Montag bis Donnerstag von 8:00 bis 12:00 Uhr und von 13:00 bis 17:00 Uhr, und Freitag von 8:00 bis 12:00 Uhr und von 13:00 bis 16:00 Uhr (38 Stunden/Woche).

Bereit für diese spannende Herausforderung? Bewerben Sie sich jetzt, damit wir über Ihre zukünftige Rolle sprechen können!

W. INT.017

A.94-A.153

¿? Ihre Täglichen Aufgaben und Verantwortlichkeiten:

• Sie gewährleisten den persönlichen Kundenempfang und die telefonische Betreuung und verkörpern das professionelle Image des Unternehmens.
• Sie übernehmen die Rechnungsstellung und den Versand von Rechnungen für Thekenverkäufe, Werkstattarbeiten und Vermietungen.
• Sie kümmern sich um die Zulassung von Maschinen und die administrative Verwaltung von Wartungsverträgen.
• Sie bearbeiten Bestellanfragen und Kautionsunterlagen für öffentliche Aufträge, was große Sorgfalt erfordert.
• Sie sind verantwortlich für das Kassenmanagement und die Bestellung von Büromaterial.
• Sie führen Ablage- und Archivierungsaufgaben durch und gewährleisten so die Ordnung und Zugänglichkeit der Dokumente.
• Sie erledigen zusätzliche logistische Aufgaben wie das Frankieren der Post oder andere kleine, für den reibungslosen Ablauf notwendige Besorgungen (Post, Kaffee...).
• Sie verwalten die Sicherheitscodes (z. B. Schrankencodes) und Anfragen für CE-Duplikate.

Compétences linguistiques

• Français (atout)

  • Comprendre : Indépendant - (B1)
  • Écrire : Indépendant - (B1)
  • Lire : Indépendant - (B1)
  • Parler : Indépendant - (B1)

Avantages du poste

? Ihre Vorteile: Was Wir Ihnen Bieten

Sie sind nicht nur eine/r Verwaltungsassistent/in, sondern ein wertvolles Mitglied des Teams, und Ihr Engagement wird belohnt.

Finanzielle Vorteile & Arbeitszeit:

• Ein wettbewerbsfähiges Bruttogehalt.
• Eine Jahresendprämie.
• 6 Tage Arbeitszeitverkürzung (RTT) zusätzlich zu den gesetzlichen Urlaubstagen.

Zusätzliche Gesetzliche Vorteile:

• Essenschecks (Chèques-repas), um Ihr Tagesbudget zu entlasten.
• Eine umfassende Gruppenversicherung.

Wohlbefinden & Arbeitsumfeld:

• Ein freundliches und professionelles Arbeitsumfeld.
• Die Integration in ein eingespieltes Team, in dem Teamgeist ein starker Wert ist.
• Eine Position mit einer langfristigen Perspektive.

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