Collaborateur(trice) administratif(ve) FR/NL H/F/X

Description de l'entreprise

Nous sommes une société de gestion bilingue, spécialisée dans le droit d'auteur des journalistes et chargée de percevoir les droits et de les répartir entre nos membres.

Description de la fonction

Au sein de notre équipe, votre rôle sera polyvalent. Vous apporterez un soutien administratif à la direction ainsi qu'à vos collègues et serez le premier point de contact pour nos membres existants et futurs. Vous assurerez également la gestion du secrétariat général.

Vos principales responsabilités incluront :

• Le suivi des dossiers d'inscription des nouveaux membres.
• La validation des déclarations annuelles des membres.
• La communication quotidienne avec les membres et la coordination des informations internes.

Vous bénéficierez d'une formation interne et d'un accompagnement de la part de vos collègues. 

Nous vous aiderons à évoluer dans votre rôle et serons ravis de vous confier de nouvelles responsabilités dès que vous serez à l'aise dans vos fonctions.

 

Profil

• Vous êtes titulaire d'un diplôme de bachelier (ou équivalent).
• Vous possédez de solides compétences en communication et appréciez le contact avec les membres, y compris par  téléphone.
• Vous êtes structuré, rigoureux et organisé.
• Vous savez présenter et résumer des informations de manière claire, précise et synthétique.
• Vous maîtrisez les outils de la suite Microsoft Office (Excel, Word, Outlook).
• Vous êtes motivé, flexible et avez envie d'apprendre.
• Bonne connaissance générale du secteur des médias d'actualité en Belgique.

Nous attachons autant d'importance à la motivation, à la collaboration et à l'esprit d'équipe qu'aux diplômes et à l'expérience.

Diplôme

• Secondaire supérieur
• Supérieur non universitaire

Compétences linguistiques

• Français (requis)

  • Comprendre : Expérimenté - (C1)
  • Écrire : Expérimenté - (C1)
  • Lire : Expérimenté - (C1)
  • Parler : Expérimenté - (C1)

• Néérlandais (requis)

  • Comprendre : Expérimenté - (C1)
  • Écrire : Expérimenté - (C1)
  • Lire : Expérimenté - (C1)
  • Parler : Expérimenté - (C1)

Avantages du poste

• Un contrat à durée indéterminée (CDI).
• Une rémunération conforme au marché, complétée par des avantages extralégaux.
• Un environnement de travail stimulant, collaboratif et humain, où l'initiative est valorisée.

Intéressé(e)? Envoyez sans tarder votre CV et votre lettre de motivation à vmosselmanscv@actiris.be en mentionnant le n° de réf. de l'offre d'emploi.

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