Assistant administratif bilingue (FR/NL) /x H/F/X

Description de l'entreprise

Notre client est une organisation importante dans le secteur commercial belge, représentant diverses entreprises allant du commerce de détail aux acteurs du commerce en ligne.

Description de la fonction

Vous êtes bilingue (FR/NL) et vous avez une affinité pour les travaux juridiques et le suivi des réunions stratégiques ? Ce poste d'Assistant(e) est une opportunité unique pour vous !

 Au sein de l'équipe Market d'une organisation influente active dans le secteur du commerce en Belgique, vous jouerez un rôle essentiel dans l'organisation des réunions sectorielles, la rédaction de comptes rendus et le soutien administratif et juridique.

Vos missions en tant qu'Assistant administratif bilingue (h/f/x) pour l'équipe marketing consisteront à :

• Gérer les agendas, les invitations et la logistique pour les événements et séminaires internes ou externes.
• Planifier et organiser les réunions internes et externes du département.
• Préparer, traduire et diffuser les comptes rendus de réunion, en français et en néerlandais.
• Assurer la mise à jour des contenus sur les sites web et autres supports numériques.
• Soutenir l'équipe dans la création de présentations et de rapports d'activité.
• Aider à la coordination des projets marketing et à la communication entre les différentes équipes ou départements.

Profil

Vous êtes la personne idéale pour cette fonction d'Assistant administratif bilingue (h/f/x) si :

• Vous êtes bilingue français/néerlandais, avec maîtrise opérationnelle de l'anglais.
• Vous maîtrisez des outils bureautiques et collaboratifs (Office, SharePoint, CRM).
• Vous avez la capacité de rédiger des documents et de communiquer de façon claire et professionnelle.
• Vous connaissez ou êtes intéressé.e par les aspects juridiques ou réglementaires liés aux activités de l'entreprise.
• Vous possédez une excellente organisation et une capacité à gérer plusieurs priorités de manière efficace.
• Vous faites preuve d'une forte capacité d'analyse et de réflexion, vous permettant de prendre des décisions pertinentes et d'anticiper les besoins de l'équipe.
• Vous êtes une personne autonome dans le travail tout en étant capable de collaborer activement au sein d'une équipe.

Compétences linguistiques

• Néérlandais (atout)

  • Comprendre : Expérimenté - (C1)
  • Écrire : Expérimenté - (C1)
  • Lire : Expérimenté - (C1)
  • Parler : Expérimenté - (C1)

• Français (atout)

  • Comprendre : Expérimenté - (C1)
  • Écrire : Expérimenté - (C1)
  • Lire : Expérimenté - (C1)
  • Parler : Expérimenté - (C1)

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