Een voltijds administratief assistent voor het secretariaat van de sociale dienst (m/v/x) M/V/X

Description de la fonction

· Administratieve taken uitvoeren die bestaan uit het verzamelen, controleren, sorteren, invoeren, verwerken, omzetten en verzenden van schriftelijke en/of mondelinge informatie, handmatig en/of met behulp van de juiste software;

· Gegevens invoeren in een standaarddocument en/of database, met inachtneming van de bestaande categorieën of codes;

· De invoer controleren (afwijkingen opsporen, eventuele fouten corrigeren, enz.);

· In een database navigeren en de bij te werken gegevens opzoeken;

· De wijzigingen regelmatig opvolgen;

· De relevante elementen van een mondeling bericht weergeven met behulp van de computer;

· Aanverwante taken.

Profil

. U beschikt verplicht over een diploma hoger secundair onderwijs (HSO);

. U bent vertrouwd met de software New Horizon;

. U hebt inzicht in de algemene organisatie en werking van een OCMW, alsook in de opdrachten en prioriteiten van de instelling;

. U bent vertrouwd met de wet van 26 mei 2002 betreffende de sociale integratie en met de wet van 2 april 1965 betreffende de toekenning van bijstand door de OCMW's;

. U beheerst de gangbare computersoftware;

. U bent dynamisch en veelzijdig;

. U werkt op een gestructureerde manier;

. U werkt zelfstandig en kunt goed omgaan met stress;

. U beheerst het Frans en het Nederlands, zowel mondeling als schriftelijk, en bent idealiter in het bezit van het SELOR-taalcertificaat of bereid om dit te behalen.

Compétences linguistiques

• Français (atout)

  • Comprendre : Expérimenté - (C1)
  • Écrire : Expérimenté - (C1)
  • Lire : Expérimenté - (C1)
  • Parler : Expérimenté - (C1)

• Néérlandais (atout)

  • Comprendre : Indépendant - (B1)
  • Écrire : Indépendant - (B1)
  • Lire : Indépendant - (B1)
  • Parler : Indépendant - (B1)

Avantages du poste

· Een voltijds contract van onbepaalde duur (COD) (37u30 per week);

· Glijdend uurrooster;

· Telewerk mogelijk;

· Attractief verlofregime;

· Baremaschaal in overeenstemming met de weddenschalen van de lokale besturen in het Brussels Hoofdstedelijk Gewest voor een voltijd: NIVEAU C1;

· Maandelijkse taalpremie als U slaagt voor de SELOR-examens ;

· Eindejaarspremie ;

· Maaltijdcheques met een nominale waarde van €5,50 ;

· Hospitalisatieverzekering (50% tussenkomst OCMW) ;

· Aanvullende pensioenverzekering ;

· Gratis openbaar vervoer (MIVB/SNCB/De Lijn/TEC) ;

· Fiets- en voetgangersvergoeding mogelijk.

· Vormingprogramma;

· Aansluiting tot de Gemeenschappelijke Sociale Dienst.

Envie d'en apprendre davantage sur ce métier ou sur un métier proche de celui-ci ? Parcourez toutes les informations utiles sur Panorama des métiers. Panorama des métiers