Billing Officer M/V/X

Description de la fonction

De Nippon Express Group is een van de toonaangevende wereldwijde logistieke dienstverleners, met een hoofdkantoor in Tokyo, Japan. Onze diensten variëren van lucht- en zeevracht tot cargodiensten, verhuisdiensten en magazijnbeheer. Het bedrijf beschikt over talrijke vrachtcentra en magazijnen en biedt logistieke diensten in meer dan 45 landen op zes continenten, ondersteund door een wereldwijd netwerk van meer dan 70.000 medewerkers. De logistieke focus ligt voornamelijk op de auto- en mode-industrie, farmaceutische producten en andere consumptiegoederen. De afgelopen jaren heeft Nippon Express een continue groei doorgemaakt in België en we zijn op zoek naar nieuw talent om onze missie te ondersteunen. Ons Belgisch hoofdkantoor is gevestigd in Machelen.

De Billing Officer is verantwoordelijk voor het uitvoeren van administratieve taken en het verwerken van documenten en gegevens volgens voorgeschreven procedures en beschikbare tools, en zorgt ervoor dat nauwkeurige administratieve gegevens tijdig beschikbaar zijn.

In deze functie verwerkt en bewerkt de medewerker gegevens nauwkeurig, distribueert, archiveert en classificeert documenten correct volgens de vastgestelde procedures, en registreert onmiddellijk eventuele onregelmatigheden die tijdens de administratieve werkzaamheden optreden.

Als Billing Officer zal je onder andere:

• Gegevens nauwkeurig verwerken en bewerken

• Documenten correct distribueren, archiveren en opslaan

• Onregelmatigheden onmiddellijk registreren

• Diverse afdeling-gerelateerde documenten voorbereiden en verwerken

• Gegevens coderen, sorteren, verifiëren en totaliseren

• Fouten of onduidelijkheden identificeren en rapporteren

• Documenten voorbereiden en gegevens in het computersysteem invoeren met nauwkeurigheid

• Documenten correct archiveren

• Binnenkomende en uitgaande telefoongesprekken afhandelen

• Werken volgens duidelijk gedefinieerde procedures, vaak bepaald door computerapplicaties

• Alleen afwijken van bestaande procedures na overleg met de hiërarchische leidinggevende

• Eigen werkorganisatie afstemmen op toegewezen prioriteiten

• Terugkerende administratieve taken uitvoeren

Profil

• Vermogen om documenten te organiseren, voor te bereiden en samen te stellen met informatie uit meerdere bronnen

• Basis computervaardigheden (MS Office)

• Sterke communicatieve vaardigheden

• Nauwkeurigheid en oog voor detail

• Teamspeler

• Opleiding: middelbare school diploma

• Ervaring: juniorpositie (0-3 jaar) - eerdere ervaring is een pluspunt

• Ervaring met alfabetische en gecodeerde documentarchivering

• Bekendheid met bedrijfsspecifieke software (bijv. AS400, Cargowise) voor gegevensinvoer en -opvraging is een pluspunt

• Kennis van logistieke terminologie en dagelijkse documentatie zoals incoterms, luchtvrachtbrieven

• Vloeiend in Nederlands, met de mogelijkheid om professionele terminologie in het Frans en Engels te gebruiken bij het opvragen en verstrekken van gegevens en informatie, zowel intern als extern

Compétences linguistiques

• Français (atout)

  • Comprendre : Indépendant - (B1)
  • Écrire : Indépendant - (B1)
  • Lire : Indépendant - (B1)
  • Parler : Indépendant - (B1)

• Anglais (atout)

  • Comprendre : Indépendant - (B1)
  • Écrire : Indépendant - (B1)
  • Lire : Indépendant - (B1)
  • Parler : Indépendant - (B1)

• Néérlandais (atout)

  • Comprendre : Expérimenté - (C1)
  • Écrire : Expérimenté - (C1)
  • Lire : Expérimenté - (C1)
  • Parler : Expérimenté - (C1)

Avantages du poste

• Voltijdse functie, contract van onbepaalde duur

• Aantrekkelijk salarispakket, inclusief 13e maand

• Maaltijdcheques en ecocheques

• Hospitalisatieverzekering + groepsverzekering

• Vergoeding van transportkosten volgens CLA PC 226

• 20 vakantiedagen + 6 ADV-dagen + 1 NXB-dag na 3 jaar + 1 CLA-dag na 1 jaar

• Laptop

• Gratis koffie, thee, water, soep

• Je maakt deel uit van een dynamisch team

• Voordelenplan ("MyChoice")

Envie d'en apprendre davantage sur ce métier ou sur un métier proche de celui-ci ? Parcourez toutes les informations utiles sur Panorama des métiers. Panorama des métiers