Document Controller H/F/X

Description de l'entreprise

Un rôle clé pour optimiser la digitalisation SharePoint pour une société en Immobilier solide.

Pourquoi nous rejoindre ?

• Une société leader dans le domaine de l'immobilier.
• Elle compte 250 collaborateurs sur Bruxelles mais est active aussi sur le Luxembourg et la France.
• Certifiée Top Employer belge depuis 2022, il y règne une ambiance casual où vous n'êtes pas un numéro.
• Vous rejoignez une entreprise solide avec des chouettes valeurs comme l'entraide, la bienveillance.
• Elle offre des possibilité de développement personnel et professionnel grâce à des plans de formation continue.
• Vous bénéficiez d'une grande flexibilité dans les horaires : par exemple il est possible de choisir son heure d'arrivée entre 7h30 et 9h30.
• Vous pouvez travailler de chez vous entre 1 et 2 jours par semaine (après la période d'intégration)
• Vous pouvez participer à de nombreux teambuilding.

Votre line manager est la Team Manager Administration office & Retail. L'équipe que vous rejoignez est constituée de 7 personnes qui s'occupe du Support Administratif pour ce département. Elle pratique une politique managériale où l'autonomie prend une place importante mais aussi l'écoute de nouvelles idées proactives.

Description de la fonction

En tant que Document Controller, vous êtes la référence au niveau des process numériques et êtes ainsi au coeur de la stratégie de digitalisation du département. Vous êtes la personne qui supporte les équipes opérationnelles et au besoin les forme : vous aidez vos collègues et vos équipes à utiliser de manière optimale SharePoint pour les projets, les audits et la conformité.

• Vous gérez les sites SharePoint, les structures de dossiers et les droits d'accès.
• Vous accompagnez les équipes dans l'utilisation de SharePoint pour des projets, des audits ou la conformité.
• Vous gérez la documentation du projet via SharePoint et vous vous assurez que tout reste à jour.
• Vous testez de nouvelles fonctionnalités, fournissez des informations précieuses à l'informatique et guidez les utilisateurs finaux.
• Vous documentez les processus et utilisez SharePoint comme plateforme de collaboration et de partage des connaissances.
• Vous créez et tenez à jour des manuels, des formulaires et des communications internes via SharePoint.

Profil

• Vous êtes titulaire d'un bachelier, de préférence en gestion de documents ou d'une expérience équivalente.
• Vous communiquez couramment en néerlandais et en français et avez une connaissance de base de l'anglais.
• SharePoint n'a pas de secret pour vous : TermStore - Métadonnées - Gestion des accès ne vous semble pas étrange ? Alors vous êtes la personne que nous recherchons.
• Une formation technique n'est pas requise, mais une compréhension organisationnelle et une passion pour les outils numériques sont indispensables.
• En tant que Document Controller, vous êtes solide sur le plan administratif, vous travaillez avec précision et vous aimez la structure.
• Vous avez l'esprit d'équipe, mais vous aimez aussi travailler de manière indépendante.
• Vous passez facilement d'une tâche à l'autre mais gardez toujours une vue d'ensemble.
• Vous aimez apporter des nouvelles idées et les mettre en projet.

Mots clé : It Management Assistant, SharePoint Officer, SharePoint Administrator, Information Officer

Compétences linguistiques

• Néérlandais (atout)

  • Comprendre : Expérimenté - (C1)
  • Écrire : Expérimenté - (C1)
  • Lire : Expérimenté - (C1)
  • Parler : Expérimenté - (C1)

• Anglais (atout)

  • Comprendre : Expérimenté - (C1)
  • Écrire : Expérimenté - (C1)
  • Lire : Expérimenté - (C1)
  • Parler : Expérimenté - (C1)

• Français (atout)

  • Comprendre : Expérimenté - (C1)
  • Écrire : Expérimenté - (C1)
  • Lire : Expérimenté - (C1)
  • Parler : Expérimenté - (C1)

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