Administratief medewerker Faculteit Economie en Bedrijfswetenschappen M/V/X

Description de la fonction

Bij ons is elke dag anders. Je takenpakket is nooit saai en biedt mogelijkheden tot ontplooiing. Vanaf het moment dat je één van onze campussen binnenwandelt, word je begroet door je collega's. Professor X spreekt je in de lift al aan met de vraag of ze later mag binnenspringen over een onkostennota. Met plezier maak je straks tijd vrij, maar eerst heb je een online overleg met je collega's van de dienst marketing en communicatie over de nieuwe softwaretool om boodschappen op de digitale schermen te plaatsen.

En dan niet vergeten om e-mails uit te sturen voor de planning van selectiegesprekken voor een nieuwe, liefst internationale professor. Het is vrij dringend, maar gelukkig ben jij een tovenaar wanneer het aankomt op planning en organisatie. En communiceren in het Engels is ook geen probleem. Het voorbereidende werk is al achter de rug: er waren heel wat kandidaten, om dat correct bij te houden was nauwkeurigheid en dus opperste concentratie vereist, en dat is een taak die je eerder op een thuiswerkdag afwerkte.

Tijd voor een pauze. Je slaat een korte babbel hier en daar - iedereen kent jou immers - en men vraagt je of jij al weet waar en wanneer de teamdag van de onderzoekseenheid doorgaat. Nee, dat weet je (nog) niet, hoog tijd dat je er achteraan gaat.

Je vangt ook op dat er een tekort aan werkplekken is. En ja, ook jij bent van mening dat de werkplaatsen beter kunnen georganiseerd worden. Je noteert het voor je volgende bespreking met de beheerder van de onderzoekseenheid. Gelukkig kan je rekenen op de ondersteuning van de universiteitsbrede diensten bij een verhuis, dat is al een zorg minder!

Over enkele dagen komt het bestuur van de onderzoekseenheid samen, dus jij boekt een vergaderzaal en regelt dat er broodjes zijn. Net klaar en professor X klopt op jouw deur. Zij is dus een betalingsbewijs van een congresbezoek verloren en vraagt of en hoe ze die kosten nog kan inbrengen. Gelukkig weet jij je weg wel te vinden op het intranet waar al deze informatie verzameld staat. En anders kun je nog je netwerk bij de financiële diensten aanspreken om te bekijken wat mogelijk is. De dag is weer voorbij gevlogen!

Profil

We zoeken iemand die de juiste talenten op het juiste moment kan inzetten. Herken je jezelf grotendeels in onderstaande lijst? Dan is er grote kans op een match. We zoeken dus iemand:

• met een bachelordiploma of gelijkwaardig door ervaring;
• die bij voorkeur enige werkervaring heeft;
• met een proactieve en pragmatische ingesteldheid om oplossingen te zoeken voor strakke administratieve processen;
• die constructief samenwerkt met medewerkers in het team;
• die discreet weet om te gaan met vertrouwelijke informatie;
• die stressbestendig is en prioriteiten kan bepalen;
• die flexibel is en geen probleem heeft om af en toe naar een andere campus te gaan;
• met goed gevoel voor humor en een collegiale ingesteldheid;
• die goed met digitale toepassingen overweg kan (kennis van SAP is een plus);
• met een enthousiasmerende en verbindende manier van werken;
• met een vlotte babbel en pen (EN en NL);
• gefascineerd voor de academische wereld en al haar troeven.

Compétences linguistiques

• Néérlandais (atout)

  • Comprendre : Indépendant - (B1)
  • Écrire : Indépendant - (B1)
  • Lire : Indépendant - (B1)
  • Parler : Indépendant - (B1)

• Anglais (atout)

  • Comprendre : Indépendant - (B1)
  • Écrire : Indépendant - (B1)
  • Lire : Indépendant - (B1)
  • Parler : Indépendant - (B1)

Avantages du poste

• Wij beogen een deeltijds contract (een tewerkstelling van 60%) bepaalde duur (één jaar met kans op verlenging).
• Campus Brussel is je hoofdwerkplaats, gedeeltelijk thuiswerk is mogelijk.
• Ben je onmiddellijk inzetbaar in alle opdrachten van deze functie, dan start je in graad 4. Beloftevolle kandidaten die nog niet alle opdrachten meteen kunnen opnemen of nog een specifiek opleidingstraject moeten doorlopen, starten in graad 3.

Envie d'en apprendre davantage sur ce métier ou sur un métier proche de celui-ci ? Parcourez toutes les informations utiles sur Panorama des métiers. Panorama des métiers