Facility Coördinator M/V/X

Description de la fonction

Als Office & Facility Coordinator ben jij het eerste aanspreekpunt op ons hoofdkantoor en coördineer je alle facilitaire activiteiten, zowel op het hoofdkantoor als voor onze filialen. Je zorgt ervoor dat onze medewerkers en bezoekers zich welkom voelen en dat alles vlot verloopt.

Jouw taken:
- Onthaal & receptie: ontvangen van bezoekers en leveranciers, beheer van bezoekersregistratie en badges, telefoon- en mailbeheer, organiseren van hospitality en catering.
- Office & facility management: dagelijkse opvolging van leveranciers (schoonmaak, beveiliging, technische diensten), beheer van vergaderruimtes (reserveringen, AV/telecom), voorraadbeheer en coördinatie van onderhoudscontracten en storingen.
- Administratie & financiën: factuurverwerking, budgetbewaking, inkoopondersteuning, leveranciersselectie en documentatie van procedures en SLA's.
- Ondersteuning management & medewerkers: meeting support, agendabeheer, onboarding van nieuwe collega's en logistieke ondersteuning.
- Procesverbetering & kwaliteit: analyseren van terugkerende issues, voorstellen en implementeren van verbeteringen, rapporteren op KPI's en zorgen voor compliance (veiligheid, GDPR, huisregels).
- Veiligheid & duurzaamheid: uitvoeren van veiligheidsrondes, ondersteunen bij evacuatie- en noodprocedures, stimuleren van duurzaamheidsinitiatieven.

Profil

- Bachelor of gelijkwaardige ervaring (bijv. Office/Facility Management, Business Administration).
- 3-5 jaar ervaring in office- of facility management, of een vergelijkbare functie.
- Vloeiend in Nederlands, Frans en Engels (mondeling en schriftelijk).
- Gevorderde kennis van MS Office (Outlook, Excel, Teams).
- Klant- en servicegericht, organisatorisch sterk, proactief, oplossingsgericht, communicatief, representatief, nauwkeurig, discreet en stressbestendig.
- Flexibel: beschikbaar voor incidentele uren buiten kantoor (evenementen, urgente interventies).

Compétences linguistiques

• Néérlandais (atout)

  • Comprendre : Elémentaire (A)
  • Écrire : Elémentaire (A)
  • Lire : Elémentaire (A)
  • Parler : Elémentaire (A)

• Français (atout)

  • Comprendre : Elémentaire (A)
  • Écrire : Elémentaire (A)
  • Lire : Elémentaire (A)
  • Parler : Elémentaire (A)

• Anglais (atout)

  • Comprendre : Elémentaire (A)
  • Écrire : Elémentaire (A)
  • Lire : Elémentaire (A)
  • Parler : Elémentaire (A)

Avantages du poste

- Je krijgt een vast contract
- Een aantrekkelijk salaris
- Extralegale voordelen zoals maaltijdcheques, groeps- en hospitalisatieverzekering, eindejaarspremie, ADV & anciënniteitsdagen, mogelijkheid tot fietsleasing en tal van andere voordelen.
- Je stapt meteen in een groeitraject dat je zelf ook mee richting geeft. Jij bepaalt waar je naartoe wil. You got the power!
- Je krijgt een job die jou energie geeft. Je vertrekt op het einde van de werkdag sowieso met heel veel positieve energie
- Je bent ab-so-luut een toegevoegde waarde voor onze klanten. Dat zeggen ze zelf ook vaker.
- Je krijgt meteen enkele verantwoordelijkheden We rekenen op jou! Now, you are in charge!

Envie d'en apprendre davantage sur ce métier ou sur un métier proche de celui-ci ? Parcourez toutes les informations utiles sur Panorama des métiers. Panorama des métiers