Office & Personal Assistant - Brussel (M/F/X) M/V/X

Description de la fonction

Onze klant is een internationaal bedrijf actief binnen de professionele dienstverlening.
De organisatie staat bekend om haar moderne werkomgeving, collegiale sfeer en aandacht voor persoonlijke ontwikkeling.
Binnen het hoofdkantoor in Brussel werk je samen met een team van gedreven professionals die streven naar kwaliteit, samenwerking en klantgerichtheid.

Beschrijving takenpakket

• Fungeren als eerste aanspreekpunt voor interne en externe contacten.
• Beheren van de agenda's, afspraken en vergaderingen van het managementteam.
• Voorbereiden en opvolgen van vergaderingen, notulen en presentaties.
• Organiseren van reizen, hotelreserveringen en onkostenverwerking.
• Beheren van documenten, rapporten en contracten met aandacht voor vertrouwelijkheid.
• Ondersteunen bij interne en externe communicatie, events en administratieve projecten.
• Zorgen voor een efficiënt kantoorbeheer: voorraadbeheer, leverancierscontacten, postverwerking, enz.
• Proactief meedenken over verbeteringen in werkprocessen en organisatie.

Profil

• Heeft een bacheloropleiding in Office Management, Secretariaat of vergelijkbaar, of gelijkwaardige ervaring.
• Beschikt over minstens 3 jaar ervaring in een gelijkaardige ondersteunende functie.
• Is zeer georganiseerd, stressbestendig en weet prioriteiten te stellen.
• Heeft uitstekende communicatievaardigheden in het Nederlands, Frans en Engels.
• Werkt vlot met Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) en digitale tools.
• Is discreet, betrouwbaar en heeft een servicegerichte attitude.
• Houdt van afwisseling, werkt graag in team en blijft positief, ook bij deadlines.

Avantages du poste

• Een uitdagende en gevarieerde functie in een moderne, groeiende organisatie.
• Een voltijds contract van onbepaalde duur met een aantrekkelijk loonpakket, inclusief: maaltijdcheques en ecocheques, hospitalisatie- en groepsverzekering, 32 verlofdagen (inclusief ADV)
• Mogelijkheid tot 2 dagen thuiswerk per week
• Een internationale werkomgeving met ruimte voor initiatief en persoonlijke groei.
• Een team met collegiale sfeer, waarin samenwerking en professionaliteit centraal staan.

Envie d'en apprendre davantage sur ce métier ou sur un métier proche de celui-ci ? Parcourez toutes les informations utiles sur Panorama des métiers. Panorama des métiers