Assistant administratif RH H/F/X

Description de l'entreprise

Le Centre de Jour pour Enfants Scolarisés CJES " La Famille" est agréé par la Cocof - Service Bruxellois Francophone des Personnes Handicapées (PHARE) pour une capacité de 110 enfants présentant un handicap moteur avec ou sans troubles associés.  

Le CJES a établi un partenariat privilégié : 

• Avec l'Ecole d'enseignement spécialisé maternel et primaire de type 4 « La Famille », sur le site de Koekelberg pour les enfants de 3 à 13 ans 
• Avec l'Ecole d'enseignement spécialisé secondaire de type 4 - Forme 2 « La Cime », sur le site d'Uccle pour les adolescents de 13 à 21 ans 

Le CJES accueille également, sur le site de Koekelberg, une crèche neurologique pouvant accueillir 10 enfants de 0 à 3 ans.

Notre projet pédagogique intégré est basé sur la pédagogie conductive développée par le Dr A. Petö. 

https://www.lafamille-ges.be/

Description de la fonction

L'assistant administratif RH est un professionnel chargé de soutenir les activités administratives relatives à la gestion du personnel avec l'aide du responsable de la cellule RH.

Contrat à durée déterminée (CDD) à temps partiel (19h30/semaine), débutant le 05/01/2026 et se terminant le 30/06/2026. Si la collaboration se passe bien, le contrat pourra être prolongé. 

Voici un aperçu de ses missions et compétences :

L'assistant administratif RH travaillera en collaboration avec le responsable des ressources humaines et la direction

1. Missions Principales (PUREMENT ADMINISTRATIF) : 

- Suivi administratif du personnel ; 

- Gestion des congés et des absences du personnel ;

- Suivi administratif des contrats de travail, des engagements et des Dimona ; 

- Maintien à jour de la liste du personnel ; 

- Gestion des dossiers liés aux accidents de travail ; 

- Encodage et suivi des fiches du personnel auprès du pouvoir subsidiant ; 

- Gestion du suivi Mensura (médecine du travail) ; 

- Suivi de la prévention ; 

- Suivi de l'octroi des abonnements ; 

- Suivi des plans de formation, des congés éducation payés et du FLA ;

- Rédaction de procédures ; 

- Suivi des primes syndicales et de fin d'année (annuel) ; 

- Création et gestion de tableaux Excel et Word ; 

- Suivi de l'encodage des données ; 

- Classement des dossiers ;

- Utilisation de la déchiqueteuse. 

- Vous serez sollicité(e) pour apporter un soutien à l'accueil en cas de besoin, ce qui inclut répondre au téléphone et accueillir les parents. Ce ne sera pas une tâche quotidienne, mais uniquement lorsque cela sera nécessaire. Il est donc important d'être à l'aise avec l'utilisation du téléphone           

1. Polyvalence, organisation et efficacité.
   1. Bon sens du relationnel et flexibilité.
   2. Capacité à travailler de manière autonome, avec rigueur et organisation
   3. Sens du détail et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
   4. Communication fluide 
   5. Une personne joviale, souriante et désireuse d'apprendre

Profil

Le profil recherché est un(e) professionnel(le) polyvalent(e) et rigoureux(se) chargé(e) de la gestion administrative du personnel.

Bon sens relationnel, sens de l'accueil, patience, rigueur et organisation, bonne capacité d'écoute, esprit de synthèse, bonne maîtrise de l'expression orale et écrite.

L'assistant administratif polyvalent est un véritable couteau suisse, souvent peu valorisé, mais essentiel au bon fonctionnement d'un établissement.

Le diplôme de Bachelier est demandé.

Avoir une expérience dans l'administratif est un atout. 

Diplôme

• Supérieur non universitaire

Avantages du poste

1. Rémunération compétitive : rémunération fixée par rapport au barème 4 de la CP 319.02 (suivant le diplôme), l'ancienneté sera calculée par le pouvoir subsidiant (la COCOF) https://www.lacsc.be/docs/default-source/acv-csc-docsitemap/6000-centrales/6550-cne/6650-secteurs-(aper%C3%A7u-avec-liens)/non-marchand/202406-cocof_.pdf?sfvrsn=cf161296_3

2. Collaboration avec les autres professionnels  

3. Dépassement de soi pour atteindre les objectifs : nous encourageons le développement personnel et professionnel en vous fixant des objectifs ambitieux. Cela peut inclure la poursuite de la formation, l'amélioration des compétences techniques et la recherche constante de moyens pour améliorer les soins prodigués aux enfants. 

Si vous êtes intéressé(e), veuillez envoyer votre CV, la copie de votre diplôme (et/ou équivalence) à l'adresse e-mail : recrutement@lafamille-ges.be en indiquant la fonction pour laquelle vous postulez (Assistant administratif RH) dans l'objet du message (ceci est un gage de sérieux).

Nous avons hâte de vous rencontrer ! 🌟. 

Informations supplémentaires

Nous accepterons les candidatures jusqu'au 12 décembre 2025, date à laquelle le processus de recrutement sera clôturé. 

Si votre candidature est retenue après le premier entretien, vous serez invité(e) à passer un test écrit, qui constituera l'étape finale du processus de sélection.

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