Administration - Employé administratif H/F/X

Description de la fonction

Vivaldis Tournai recherche un employé support administratif Bilingue FR et NL à mi temps.

L'employé support administratif a la responsabilité d'assurer la communication entre la partie administrative et opérationnelle du site de Tournai en respectant les règles QSE.

• Etablissement des bons de commande et encodage des bons de réceptions.
• Etablissement des bons de livraisons.
• Vérification des factures avant approbation.
• Effectuer les tâches administratives internes ( copie de documents, support administratif aux responsables, etc...)
• Encoder les plannings de production ou de transport en collaboration avec le coordinateur des plannings.
• Apprentissage des différents programmes internes (Schelfhout applicaties, M-Soft, etc...).
• Compléter les différents tableaux d'organisation.
• Préparer les documents de préparations pour les nouveaux chantiers.
• Effectuer un suivi de qualité en collaboration avec le coordinateur des plannings ou le contremaître.
• Assurer une communication avec les chauffeurs, les clients ou fournisseurs collaborants avec la société.(+collègue du siège social en flandre)
• Recueillir, vérifier, trier, saisir, traiter, transformer, transmettre et classer des informations écrites et/ou orales en français ou en néerlandais.
• Préparer les documents de synthèse simple à partir des informations reçues par le contremaître, le coordinateur des plannings ou le Plant Manager.
• Archiver des documents.
• Encoder l'inventaire.
• Participer aux réunions d'organisation au besoin.
• Participer aux réunions oppérationnelles au besoin.
• Assurer le doublon du coordinateur des plannings au besoin.
• Veiller à l'ordre et la propreté du site et à respecter les règles en matière de QSE.
• Veiller au respect du planning et des travaux à effectuer.
• Effectuer toute tâche compatible avec la formation, les capacités professionnelles ou l'expérience demandée par le supérieur hiérarchique.
• Vérification du stockage et de l'utilisation correct avec parcimonie des produits dangereux et autres par les travailleurs ainsi que le respect du port des E.P.I. adéquat lors de l'utilisation.
• Vérification et encadrement lors de l'application de la procédure en cas d'incident environnemental.
• Implication dans l'économie d'énergie (extinction de l'éclairage, des appareils non utilisés, ...).
• Participation dans l'amélioration continue.
• Vérification du respect du tri sélectif des déchets.

• Vous possédez idéalement 3 ans d'expérience dans le domaine administratif.
• Idéalement vous possédez des Connaissances techniques : (construction)
• Vous gérez la suite office : Word, Excel, PowerPoint, Messagerie Outlook
• Vous êtes parfait bilingue FR/NL . L'anglais est un plus. *
• Vous êtes polyvalent et flexible.

• Poste à mi temps du lundi au vendredi en matinée
• Salaire à discuter
• Démarrage rapide

Intéressé(e)? Postulez directement en ligne ou faites nous parvenir votre cv par mail sur l'adresse tournai@vivaldisinterim.be ou par téléphone au 069/491037.

*Seules les candidatures correspondantes au profil bilingue FR/NL seront prises en charge.

Compétences linguistiques

• Français (atout)

  • Comprendre : Expérimenté - (C1)
  • Écrire : Expérimenté - (C1)
  • Lire : Expérimenté - (C1)
  • Parler : Expérimenté - (C1)

• Néérlandais (atout)

  • Comprendre : Indépendant - (B1)
  • Écrire : Indépendant - (B1)
  • Lire : Indépendant - (B1)
  • Parler : Indépendant - (B1)

• Anglais (atout)

  • Comprendre : Indépendant - (B1)
  • Écrire : Indépendant - (B1)
  • Lire : Indépendant - (B1)
  • Parler : Indépendant - (B1)

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